ClickUpで他のユーザーと共有するアイテムに権限がどのように適用されるかを説明します。

必要条件

• Free Foreverプランでは、ワークスペースに参加する全ユーザーが、アイテムの作成と編集を行うためのFullアクセス権のみを持つことができます。
• 有料プランでは、メンバーとゲストに、フォルダー、リスト、タスク、ダッシュボード、ドキュメント、ドキュメント、ゴールとゴールのフォルダー、選択したビューに対する特定の権限を与えることができます。
• メンバーとゲストは、アイテムとその場所に基づいて許可を受け取ります。
• Enterpriseプランでは、スペースに対する権限を設定することもできます。

権限はどう機能しますか？

階層内の項目と場所に適用されます。 特定のアイテムまたは場所ごとに持つ権限は、次の順序で決定されます。

注

Business PlusまたはEnterpriseプランでは、ユーザーのロールごとにカスタム権限を設定できます。カスタム権限設定は、特定のアクションを実行する能力をオーバーライドする場合があります。

競合する権限

同じ項目に対して異なる権限を持つことが可能です。この場合、階層の最も詳細なレベルまたは最高の権限レベルで設定された権限が適用されます。 タスクのアクセス許可はリストをオーバーライドし、リストのアクセス許可はフォルダーをオーバーライドします。

• 例：あなたは、送信したバグタスクに対するコメント権限を持っています。バグリストに対するView onlyの権限があります。コメントできるのは、自分が送信したタスクに対してのみです。他の全てのタスクはバグリストでのみ表示できます。

個々のユーザーに対するアクセス許可は、チーム（Teams）に付与されたアクセス許可をオーバーライドします。

• 例：Samは、自分の給与を含む自分の給与計算タスクに対するコメント権限を持っています。 Samは給与チームのメンバーでもあり、このタスクに対する完全な（Full）権限を持っています。Samは自分の給与計算タスクについてのみコメントできます。

Full権限は編集権限を上書きし、編集はコメントを上書きし、コメントは表示専用権限を上書きします。

• 例：タスクは２つの別々のリスト（Lists）に追加されます。Listsの１つに対してはView onlyの権限があり、もう１つのListに対してはコメント権限があります。最高の権限を継承するため、タスクにコメントできます。

権限はどのように適用されますか？

４つのアクセス許可レベルは、アイテム、場所、ユーザーの役割に基づいて少しずつ異なります。

たとえば、フォルダーの編集権限（Edit）があればその権限により、メンバーはそのフォルダーを共有できます。また、ゲストは編集権限があっても何も共有できません。

各項目とユーザーの役割の詳細については、次の表のリンクをクリックしてください。

Tasks

タスクでできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。 サブタスクとネストされたサブタスクは、主な親タスクの権限を継承します。

メンバー

Guests

フォルダー

フォルダー（Folder）に対してできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。

メンバー

Guests

Lists

リスト（Lists）でできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。

メンバー

Guests

ビューの保護と保護解除

ビューの保護に関して２つの権限オプションがあります。

• ビューを保護および保護解除できます：このビューを保護したり、保護を解除して変更を保存したりできます。
• ビューの保護を解除できません：このビューへの変更を保存できません。

Chatビュー

Chatビューにのみ適用される固有の権限を設定できます。

• チャットを管理できます：設定を編集し、このビューを削除できます。
• チャットを管理または削除できません：表示、コメントの追加、コピー、Favoritesへの追加が可能です。 設定を編集したり、このChatビューを削除したりすることはできません。

Embedビュー

埋め込み（Embed）ビューにのみ適用される固有の権限を設定できます。

• 埋め込みビューを管理できます：ビュー設定を編集し、このビューを削除できます。
• 埋め込みビューを管理できません：表示、コピー、Favoritesへの追加が可能です。 設定を編集したり、このビューを削除したりすることはできません。

フォームビュー

フォームビューにのみ適用される独自の権限を設定できます。

• フォームを編集および管理できます：フォームフィールド、フォームおよびビューの設定を編集し、このビューを削除できます。
• フォームの編集または管理はできません：表示、送信、コピー、およびFavoritesへの追加が可能です。 フォームフィールド、フォームまたはビューの設定を編集したり、このビューを削除したりすることはできません。

ドキュメントビュー

ドキュメントビューとして共有されるドキュメントにアクセス許可を設定できます。Docビューに設定された権限は、Doc自体にも適用されます。

Dashboards

ダッシュボードでできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。

Members

Guests

ゲストが使用できるダッシュボード権限オプションは１つだけです。 View only：このダッシュボードを表示できます。Chatカードで自分のコメントにコメント、編集、削除できます。

Docs

ドキュメント（Docs）に設定された権限は、ドキュメントがビューとして共有されていたり、サイドバーで共有されていたりする場合にも適用されます。 

GoalsとGoal Folders

ゴール（Goal）およびGoal Foldersにのみ適用される固有の権限を設定できます。

権限が競合する場合

ClickUpで誰かが競合する権限を持っている場合は、最も具体的で最高の権限が優先されます。

• タスクレベルのアクセス許可はリストレベルのアクセス許可をオーバーライドし、リストレベルのアクセス許可はフォルダーとスペースレベルのアクセス許可をオーバーライドします。
• 例：Samにはプライベートタスクに対するView onlyのアクセス許可があります。彼らは、タスクが存在するプライベートリストへのコメント権限を持っています。Samには、その特定のタスクへのView onlyのアクセス権と、リスト内の他のタスクへのコメント権限があります。
• 特定のユーザーに設定された権限は、常にチームの権限をオーバーライドします。
• 例：プライベートタスクはAlex（View only）とチームA（コメント）と共有されます。AlexはチームAのメンバーです。Alexにはプライベートタスクに対するView onlyのアクセス許可があります。
• Create & Edit（フル）権限のオーバーライドでは権限を編集でき、オーバーライドではコメントが可能で、オーバーライドでは権限を表示できます。

チームの権限

Business PlusおよびEnterpriseプランのユーザーは、チームとアイテムを共有したり、チームの権限を設定したりできます。

ユーザーがアイテムまたは場所に対してチーム権限と個人権限の両方を持っている場合、個人ユーザー権限が適用されます。

たとえば、Jamieはリストに対するコメント権限を持っています。コンテンツチーム（Jamieを含む）は、そのリスト内の個々のタスクに対する編集権限を持っています。

Jamieは、コンテンツチームのメンバーとして、その１つのタスクを編集できます。個々の権限を通じて、Jamieはリスト内の他の全てのタスクにコメントできます。コンテンツチームの他のユーザーはその１つのタスクを編集できますが、リスト内の他のタスクを表示することはできません。

アイテムをチームと共有し、チームのメンバーにそのアイテムへのアクセス権限が個別に与えられていない場合は、アクセス権を付与して権限を設定するように求められます。

ドキュメントのアクセス許可

ドキュメントがタスクにアタッチされると、そのドキュメントはタスクから権限を継承します。

たとえば、Caseyにはプライベートタスクへのコメント権限が与えられます。Caseyには、タスクに添付されたドキュメントに対するコメント権限があります。

ドキュメントがフォルダーやリストなどの場所に追加されると、その場所から権限を継承します。

たとえば、Nickはワークスペースのゲストです。Samはコメント権限のあるリストをNickと共有します。Nickはリストに追加されたドキュメントにコメントできます。

複数のリスト内のタスクの権限

Tasks in Multiple Lists（複数リストのタスク）を使用して、タスクを他のリストに追加できます。

たとえば、Steveはリスト1に対してView onlyの権限を持ち、リスト2に対してコメント権限を持っています。リスト1でタスクが作成され、リスト2に追加されたとします。

Steveは、リスト2の権限を通じて、タスクに対するコメント権限を持ちます。

プライベートアイテムを共有するときの権限

プライベートアイテムにアクセスできるワークスペースメンバーは、プライベートアイテムを他の人と共有できます。他の人に与えることができるのは、同じかそれ以下のアクセス許可のみです。

たとえば、SamはJessieにプライベートタスクへのコメント権限を与えます。JessieはゲストのJordanともタスクを共有します。JessieはJordanにコメント権限を与えられるほか、View onlyの権限を与えることができます。

権限ロジックの例

たとえば、Samはタスクを作成しましたが、それを非公開にしませんでした。Alexはタスクにアクセスしようとします。

1. Alexはタスクの所有者ではありません。許可されている場合は、完全な（Full）許可が得られます。
2. Alexにはタスクに対する個別の権限がありません。
3. Alexは、そのタスクに対する権限を持つチームのメンバーではありません。
4. タスクはプライベートではありません。

Alexがタスクを開くことができるかどうかはまだわかりません。タスクが存在する階層を確認する必要があります。Alexがタスクが存在するリストに対する権限を持っているかどうかを確認します。

1. Alexはリストの所有者ではありません。
2. Alexにはリストに対する個別の権限がありません。
3. Alexは、リストにアクセスできるチームのメンバーではありません。
4. リストは非公開ではありません。

次に、Alexがリストが存在するフォルダーに対するアクセス許可を持っているかどうかを確認します。

1. Alexはフォルダーの所有者ではありません。
2. Alexには、フォルダーに対する個別の権限がありません。
3. Alexは、フォルダーにアクセスできるチームのメンバーではありません。
4. フォルダーは非公開ではありません。

次に、Alexがフォルダーが存在するスペースにアクセスできるかどうかを確認します。

1. Alexはスペースの所有者ではありません。
2. Alexには、スペースに対する個別の権限がありません。
3. Alexは、スペースにアクセスできるチームのメンバーではありません。
4. スペースはプライベートではありません。
5. Alexはゲストではありません。

結果：Alexはタスクへの完全な（Full）アクセス権を取得します。

権限に関するFAQ

権限に関するよくある質問。

Q：ユーザーにタスクの削除は許可するが、リストの削除は許可しないという権限レベルはありますか？ 

A：これには権限レベルはありませんが、可能です。リスト内のメンバーが削除できないように編集権限を設定できます。次に、リスト内の各タスクの権限を完全に選択して、必要に応じてタスクを削除できるようにします。

Q：ユーザーにリストの削除は許可するが、フォルダーの削除は許可しないという権限レベルはありますか？

A：これには権限レベルはありませんが、可能です。リストではユーザー権限を完全に設定できますが、フォルダーでは編集できます。

Q：有料プランのゲストからカスタム権限を削除すると、そのゲストはView onlyのゲストになりますか？ 

A：はい。招待された全ての場所でのみ表示するように権限が設定されていることを確認してください。 

Q：タスクの編集権限を持つゲストはどのようなタグを使用できますか？ 

A：タスクの編集権限を使用して、アクセス権のある他のタスクからタグを選択できます。 

Q：サブタスクがタスクに変換されると、誰がその所有者になりますか？

A：変換を行った人が所有者になります。