管理者と所有者は、ワークスペースの[Manage people]ページからゲストを管理できます。

ゲスト（Guest）とは、特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々です。ゲストはそれらの共有アイテムにのみアクセスできます。

有料プランには、InternalとExternalの２種類のゲストがあります。詳細については、「メンバーとゲストを招待するための料金」の記事をご覧ください。

必要条件

• プランでもゲストを利用できます。
• ゲストを含むユーザーを管理できるのは、ワークスペースの所有者と管理者だけです。
• 各有料プランには、特定の数の許可制御されたゲストシートが含まれています。
• カスタム権限は、Enterpriseプランで利用できます。

ゲストのアバター

ゲストは、アバターの右下に表示されているオレンジ色の四角で簡単に識別できます。

Screenshot of a guest avatar with an orange square in the lower-right corner.

ゲストを管理する

ワークスペースの「Manage people」ページから、ワークスペース内の外部ゲスト（External Guests）と内部ゲスト（Internal Guests）の数を確認できます。ゲストが最後にアクティブであった時期を追跡し、ゲストのユーザーロール、アクセス、権限、設定を更新できます。

ワークスペース内のゲストの数

ワークスペース内のゲストの数は、「Manage People」ページの「Guests」タブで確認できます。 タブにアクセスするには：

1. ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
   • ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[ People]を選択します。
   • ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
2. 「Manage people」ページで、「External Guests」タブまたは「Internal Guests」タブをクリックします。
   • External Guests：括弧内は、許可によって制御される外部ゲスト/利用可能なシートの数を示します。
   • Internal Guests：組織内からワークスペースにゲストとして招待した人の数。内部ゲストは常にメンバーとして課金され、何人でも招待できます。

     

     ManageGuestsExternalAndInternal.png 

役割を変更する

「Role」列で[Guest]ドロップダウンをクリックして、ユーザーロールをメンバーまたは管理者に変更できます。

ゲストのアクセス権と権限を編集する

注

ロールを編集するには、所有者と管理者はゲストが招待された場所にアクセスできる必要があります。詳細については、Permissions in detail（権限の詳細）をお読みください。

[Access]列から、ゲストと共有されているフォルダー、リスト、タスクを編集できます。これらの場所に対するユーザーの権限を編集することもできます。

Free Foreverプランでは、全てのゲストに完全な（full）権限が与えられます。他の権限を設定することはできません。

有料プランでは、ゲストごとに権限を管理できます。 ゲストのアクセスと権限を表示および編集するには：

1. ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
   • ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[ People]を選択します。
   • ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
2. [Guests]、[External Guests]、または[Internal Guests]のタブをクリックします。
3. 「Access」列で、[Folder]、[List]、または[Task]タブをクリックします。アイテムがゼロのタブを開くことはできません。

注

この列の下には、ゲストと特に共有される個々のフォルダー、リスト、タスクの数が表示されます。

1. アイテムを検索またはスクロールします。
2. 次の設定を使って権限を更新します。
   • 全アイテムに対するゲストのアクセス権を削除するには、[Remove All]をクリックしてください。
   • 選択したアイテムへのゲストのアクセスを削除するには、そのアイテムの右側にある[x]をクリックします。
   • 選択したアイテムに対するゲストの権限を変更するには、アイテム名の右側にある[Full]、[Edit]、[Comment]、[View only]ボタンをクリックします。
     

ゲストを削除する

所有者と管理者は、ワークスペースからゲストを削除できます。

個々のゲストの権限

[Permissions]列から、所有者と管理者は個別のゲスト権限を設定できます。 各ゲストには次の権限を設定できます。

• 時間推定と時間追跡はゲストに対して非表示にする。
• タスクとDocsのタグを追加または削除する。
• リストまたはフォルダーがfull権限で共有されている場合にビューを作成する。

[Time estimates]、[Time tracked]、[Add/remove tags]、[Create views ]アイコンをクリックして、各ゲストの機能を有効または無効にします。

Screenshot of individual guest permissions in People settings.

Guest設定

[Settings]列の...メニューから、所有者と管理者は次の操作を行うことができます。

• ゲストをfullのメンバーにする。
• ゲストのIDをコピーする。
• ワークスペースからゲストを削除する。

Custom Fieldsの表示または非表示

ワークスペース内の全ゲストに対して個別のカスタムフィールドを表示するか非表示にするかを選択できます。

[Custom Fields]メニューには２つの場所からアクセスできます。

タスクから：

1. タスクを開き、「Custom Fields」セクションまで下にスクロールします。
2. [+ Add or edit fields]をクリックします。
3. フィールド名の上にマウスを置きます。
4. [Guests]ボタンをクリックします。
5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

サイドバーから：

1. スペースやフォルダーやリストの隣の省略記号の...をクリックします。
2. [Settings]メニューから、[More settings]、[Custom Fields]の順に選択します。
   • この場所にカスタムフィールドがある場合、モーダルダイアログにアクティブなフィールドが表示されます。
   • この場所にカスタムフィールドがない場合は、最初にカスタムフィールドを作成して追加する必要があります。
3. 「Manage」モーダルダイアログで、フィールド名の上にマウスを置きます。
4. [Guests]ボタンをクリックします。
5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

カスタム権限

EnterpriseプランのWorkspacesでは、ゲストにカスタム権限を適用することもできます。