ClickUpユーザーには、ワークスペース内で次のユーザーロールを割り当てることができます。

• Guests（ゲスト）：特定のワークスペースアイテムを共有した組織外の人々。有料プランには、内部と外部の 2 種類のゲストがあります。 詳細については、「メンバーとゲストを招待するための料金」の記事をご覧ください。
• Members（メンバー）：ClickUpで積極的に作業する組織内の人々。
• Admins（管理者）：請求、権限、統合など、ワークスペースの管理を担当する人々。 管理者は、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます。
• Owner（所有者）：ワークスペースを作成した人、または所有権を譲渡された人。 各ワークスペースには所有者が１人だけ存在できます。 所有者は、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます。
• カスタムロール：Business PlusおよびEnterpriseプランでは、カスタムロールも利用できます。

必要条件

• 所有者、管理者、メンバー、ゲストのユーザーロールは、全ClickUpプランで利用できます。

Guests

組織外のユーザーをゲストとしてワークスペースに招待するには、アイテムを共有します。ゲストのロールを持つ人は、自分と共有されているアイテムにのみアクセスできます。

個々のゲストに特定の機能の使用を許可することもできます。

例えば、プロジェクトの完了を支援してくれる請負業者を雇うとします。時間追跡へのアクセスを許可すると、特定のタスクの作業時間を記録できるようになります。

あなたはカスタムフィールドをゲストに対して非表示にすることができます。

例えば、クライアントはプロジェクト内のタスクを追跡したいと考えています。そこでカスタムフィールドに予算、コスト、利益率を含めました。全カスタムフィールドをクライアントから非表示にすることも、クライアントに見せたくないフィールドだけを非表示にすることもできます。

Members

メンバーとは、ClickUpで積極的に協力する組織内の人々です。 メンバーは次のことができます：

• スペース、フォルダー、リスト、タスクを作成する。
• 全てのパブリックなスペースにアクセスする。
• ワークスペース上の全員を見る。
• ゲストや他のメンバーと情報を共有する。
• 自分と同じかそれ以下の権限を持つゲストを招待する。
• スペース、フォルダー、リスト、タスクを非公開にする。各メンバーは、自分が作成したアイテムまたは所有者であるアイテムに対してのみこれを行うことができます。

Admins

管理者は、ワークスペースの管理ができると信頼された人です。 ユーザーができること全てに加えて、管理者は次のこともできます。

• 新しいメンバーの追加、権限の管理、既存のメンバーの削除を行う。
• インポート、エクスポート、統合を管理する。
• 請求、ユーザーロール、インポート、統合、と、その他のワークスペース設定を管理する。
• 次の場合に、アクセスできないスペースの所有権を譲渡する。
• ワークスペースがEnterpriseプランに含まれている。
• 管理者がプライベートスペースを管理できるようにするオプションがワークスペースで有効になった。
• 管理者がスペースを管理できるようにするオプションが、特定のスペースに対して有効になった。

Owners

所有者は最終的にワークスペースを管理します。通常、所有者は最初にワークスペースを作成した人になりますが、ワークスペースの所有権を譲渡することもできます。 管理者ができること全てに加えて、所有者は次のこともできます。

• ワークスペースを削除する。
• ワークスペースの所有権を譲渡する。
• アクセスできないスペースの所有権を譲渡する。

権限を与えられたユーザーロールができること

各ユーザーロールでできることの概要については、以下の表をご覧ください。ワークスペースの所有者または管理者によって適用された権限によっては、一部のアイテムを使用できない場合があります。

ユーザーロールを変換する

ワークスペースの所有者と管理者は、割り当てられたユーザーロールを表示および変換できます。

誰かのロールを変換すると、その人のアクセス権と権限が更新され、新しいロールが反映されます。彼らは、そのロールで利用可能な機能にアクセスできるようになります。

警告
メンバーがゲストになると、特定の機能にアクセスできなくなります。プライベートのワークスペースアイテムなど、作業に招待されていないものにはアクセスできなくなります。

カスタムロール

カスタムロールを通じて権限を完全に制御できます。この機能を使うと、ゲスト、メンバー、管理者以外のロールを作成できます。例えば、スーパー管理者、編集者、限定メンバー、またはニーズに合ったロールなどです。

さらに、ワークスペース所有者は、カスタムロールを作成および編集できるユーザーを指定できます。

Animation showing the steps to create a Custom Role.

ワークスペース内のアイテムを共有する

ワークスペースでは、任意のアイテムを非公開にし、ワークスペース内の選ばれたメンバーのみと共有することを選択できます。 デフォルトでは、アイテムは公開です。例えば：

• 公開タスクは、その親リストにアクセスできる誰でも利用できます。
• 公開リストは、その親フォルダーにアクセスできる全ての人と共有されます。
• スペースにアクセスできる全てのユーザーと共有されます。

誰かがプライベートアイテムにアクセスできるようにするには、そのアイテムを共有する必要があります。

デフォルトでは、メンバーには全てのパブリックアイテムが表示され、プライベート アイテムに招待してもらうことができます。ゲストには、自分と共有されているアイテムのみが表示されます。

プライベートアイテムの共有にあなたが誰かを招待するたびに、アクセス権限レベルを設定するオプションが表示されます。