ユーザーロールを変換する
ClickUpマニュアル|ClickUpでユーザーのロールを変換して、適切なアクセスと権限を確保する方法を説明します。
Table of Contents
あなたのチームに適切なユーザーロールが割り当てられていることを確認してください。
誰かのロールを変換すると、その人のアクセス権と権限が更新され、新しい役割が反映されます。彼らは、その役割で利用可能な機能にアクセスできるようになります。
必要条件
- ユーザーロールを変換できるのは、ワークスペースの所有者と管理者だけです。
注 すべての情報がそろっていることを確認してください。プランによっては、ユーザーの役割を変換するときに料金が発生する場合があります。
ユーザーの役割
ClickUpユーザーには、ワークスペース内で次のユーザーロールを割り当てることができます。
- Guests:特定のワークスペースアイテムを共有した組織外の人々。 有料プランでは、内部ゲストと外部ゲストの2種類のゲストが存在します。詳細については、「メンバーとゲストを招待するための料金」の記事をご覧ください。
- Members:ClickUpで積極的に作業する組織内の人々。
- Admins:請求、権限、統合など、ワークスペースの管理を担当する人々。 管理者は、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます。
- Owner:ワークスペースを作成した人、または所有権を譲渡された人。各ワークスペースには所有者が1人だけ存在できます。 所有者は、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます。
- カスタムロール:Business PlusとEnterpriseプランでは、カスタムロールも利用できます。
ゲストをメンバーに変換する
組織外の誰かがゲストであり、その人を請負業者として雇用したとします。彼らが組織に雇用された場合、簡単にメンバーに変えることができます。
ゲストに特定のアイテムへのアクセス権が与えられている場合、メンバーになったときにその権限が維持されます。
- ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
- ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[People]を選択します。
- ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
- 「Manage people」ページで、「External Guests」または「Internal Guests」タブをクリックします。
- 「Role」列で、ユーザーのロールをMemberに設定します。
- ゲストはメンバーに変換されます。
Screenshot showing how to convert a guest to a member.
メンバーをゲストに変換する
メンバーが組織に雇用され、現在はプロジェクトごとの請負業者になったとします。彼らを簡単にゲストに変換できます。
警告
メンバーがゲストになると、特定の機能にアクセスできなくなります。プライベートのワークスペースアイテムなど、作業に招待されていないものにはアクセスできなくなります。
- ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
- ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[People]を選択します。
- ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
- 「Manage people」ページで、「External Guests」または「Internal Guests」タブをクリックします。
- 「Role」列で、ユーザーの役割を「Guest」に設定します。
- メンバーはゲストに変換されます。
Screenshot showing how to convert a member to a guest.
ゲストまたはメンバーを管理者に昇格させる
ゲストまたはメンバーを管理者に昇格すると、請求などのワークスペース設定を管理できるようになります。
- ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
- ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[People]を選択します。
- ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
- 「Manage people」ページで、[Full members]、[External Guests]、または[Internal Guests]タブを選択します。
- [Role]列で、ユーザーのロールを「Admin」に設定します。
- ユーザーは管理者に変換されます。
Screenshot showing how to convert a member to a guest.
ゲストまたはメンバーを管理者に昇格させる
ゲストまたはメンバーを管理者に昇格すると、請求などのワークスペース設定を管理できるようになります。
- ワークスペースのアバターをクリックして、「Manage people」ページに移動します。
- ClickUp 2.0では、左下隅からワークスペースのアバターをクリックし、[People]を選択します。
- ClickUp 3.0では、左上隅からワークスペースのアバターをクリックし、[Manage users]を選択します。
- 「Manage people」ページで、[Full members]、[External Guests]、または[Internal Guests]タブを選択します。
- [Role]列で、ユーザーのロールを「Admin」に設定します。
- ユーザーは管理者に変換されます。