ゲスト（Guests）とは、特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々です。Guestsはそれらの共有アイテムにのみアクセスできます。

通常、Guestsは組織の外部の人です。内部ゲストを招待することもできます。

所有者と管理者は、個々のゲストによる特定の機能の使用を許可または制限できます。例えば請負業者に時間追跡へのアクセスを許可して、作業時間を記録できるようにすることが可能です。

必要条件

• 全ClickUpプランには、無制限のview-only（閲覧専用）のGuestが含まれています。
• 各有料プランには、特定の数の権限を制御されたゲストシートが含まれています。
• Guestsはゲストを招待することはできません。
• カスタム権限設定機能（Custom permissions）は、Enterpriseプランで利用できます。

社内および社外のゲスト

有料プランには、Internal（内部）とExternal（外部）の２種類のGuestがあります。Guestのタイプと価格は次のように決定されます。

• Internal Guest：外部ゲストは、パートナーや請負業者など、組織外の人々です。 招待するための料金は、権限で制御されているゲストとメンバーの比率に基づいて計算されます。外部からの閲覧のみのゲストを招待する場合は料金はかかりません。
• External Guest：組織内の人々です。内部ゲストを招待するには、ワークスペースにメンバーを追加するのと同じ料金がかかります。

２つのゲストタイプは、SSO認証やeメールドメインなど、いくつかのことに基づいています。 Free Foreverプランをご利用の場合は、ゲストに完全な権限を持たせた形でしかFree Foreverに招待できません。

Guestアクセス

次の表は、ゲストがワークスペース内でアクセスできること、できないこと、またはワークスペース内で実行できることの概要を示しています。

ワークスペースにゲストを招待する

ワークスペースの所有者、管理者、メンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。ゲストを招待できるのは、特定のアイテムを共有する場合のみです。

ゲストを管理する

Workspacesの[People]ページから、ワークスペース内の外部ゲストと内部ゲストの数を確認できます。ゲストが最後にアクティブであった時期を追跡し、ゲストのユーザーロール、アクセス、権限、設定を更新できます。

ゲストは、アバターの右下隅に表示されるオレンジ色の四角形で簡単に識別できます。

GuestsOverviewOrangeSquare.png

ワークスペース内のゲストの数を確認する

ワークスペース内のゲストの数は、「Manage people」ページの「Guests」タブで確認できます。 タブにアクセスするには：

1. ワークスペースのアバターをクリックします。
2. [People]を選択します。
3. 「Manage people」ページの「External Guests」タブまたは「Internal Guests」タブをクリックします。
   • External Guests：括弧内は、許可によって制御される外部ゲスト／利用可能な座席の数を示します。
   • Internal Guests：組織内からワークスペースにゲストとして招待した人の数です。内部ゲストは常にメンバーとして課金され、何人でも招待できます。

ロールを変更する

[Role]列で[Guest]ドロップダウンをクリックして、ユーザーのロールをメンバーまたは管理者に変更できます。

ゲストのアクセス権と権限を編集する

[Access]列から、ゲストと共有されているフォルダー、リスト、タスクを編集できます。これらの場所に対するユーザーの権限を編集することもできます。

Free Foreverプランでは、全ゲストに完全な権限（full）が与えられます。他の権限を設定することはできません。

有料プランでは、ゲストごとに権限を管理できます。 ゲストのアクセスと権限を表示および編集するには：

1. ワークスペースのアバターをクリックします。
2. [People]を選択します。
3. 「Guests」タブをクリックします。
4. 「Manage people」ページで、[External Guests]タブまたは[Internal Guests]タブをクリックします。
5. [Access]列で、[Folders] 、[Lists]、または[tasks]タブをクリックします。項目がゼロのタブを開くことはできません。
6. 項目を検索またはスクロールします。
7. 次の設定を使用して権限を更新します。
   • 全ての項目に対するゲストのアクセス権を削除するには、[Remove All]をクリックします。
   • 選択した項目へのゲストのアクセスを削除するには、赤いXをクリックします。
   • 選択したアイテムに対するゲストの権限を変更するには、アイテム名の右側にある[Full]、[Edit]、[Comment]、または[View only]ボタンをクリックします。

個々のゲストの権限

[Permission]列から、所有者と管理者は各ゲストに個別に権限を設定できます。 各ゲストには次の権限を設定できます。

• Time Estimates（時間推定）とTime Tracking（時間追跡）はゲストに対して非表示に変えることができます。
• タスクとDocsのタグを追加または削除できます。
• リストまたはFolderがfull権限で共有されている場合にビューを作成できます。

[Time Estimates]、[Time Tracking]、[Add/remove tags]、または[Create views]アイコンをクリックして、各ゲストの機能を有効または無効にします。

Screenshot of the four permissions toggles when looking at guest on the people page.png

Guest設定

[Settings]列の省略記号の...メニューから、所有者と管理者は次の操作を行うことができます。

• ゲストをfull権限のメンバーにする。
• ゲストのIDをコピーする。
• ワークスペースからゲストを削除する。

カスタムフィールドの表示または非表示

ワークスペース内の全ゲストに対して個別のカスタムフィールドを表示するか非表示にするかを選択できます。 [Custom Fields]メニューには２つの場所からアクセスできます。

タスクから：

1. タスクを開き、「Custom Fields」セクションまで下にスクロールします。
2. [+ Add or edit fields]をクリックします。
3. フィールド名の上にマウスを置きます。
4. [Guests]ボタンをクリックします。
5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

Sidebarから：

1. スペースやフォルダーやリストのそばの省略記号の...をクリックします。
2. [Settings]メニューから、[More settings]、[Custom Fields]の順に選択します。
   • その場にカスタムフィールドがある場合、モーダルにアクティブなフィールドが表示されます。
   • この場所にカスタムフィールドがない場合は、最初にカスタムフィールドを作成して追加する必要があります。
3. 「Manage」モーダルダイアログで、フィールド名の上にマウスを置きます。
4. [Guests]ボタンをクリックします。
5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

カスタム権限

Enterpriseプランのワークスペースでは、ゲストにカスタム権限を適用することもできます。