プラン

• Smartsheet
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

重要
従来のResource Management(RM) は、新規ユーザーは利用できなくなりました。すでにレガシー RM を使用している場合、データは変更されず、引き続きリソース ビューにアクセスできます。

Resource Management by Smartsheetは、すべての新規顧客が利用できます。詳細については、こちらをご覧ください。

リソース ビューは、 Smartsheetプラン内のユーザー (リソース) が、取り組んでいるプロジェクト全体にどのように割り当てられているかを追跡および確認する視覚的な方法を提供します。リソース ビューを使用して、リソースのワークロードに関する決定を行います。

レガシーResource Managementと割り当ての詳細については、こちらをご覧ください。

あなたが始める前に

リソース ビューでリソースを表示するには、事前にチーム メンバーを従来のリソース管理が有効なプロジェクト シートのアイテムに割り当てる必要があります。リソースを管理する方法を学びます。

Smartsheetシステム管理者は次の作業も行う必要があります。

• あなたをアカウントのリソース閲覧者に指定します
• 追跡するユーザーがアカウントに含まれていることを確認します。ライセンスのないユーザーでもかまいませんが、アカウントに含める必要があります。ユーザー管理の詳細については、こちらをご覧ください。

プロジェクトリソースビューでリソースを表示する

1. 従来のリソース管理が有効になっているシートから、ツールバーの[ガントビュー]をクリックし、ウィンドウの右側にある [プロジェクト リソース ビュー] アイコン([共有] ボタンの下) をクリックします。
2. ここから、そのシート内のタスクに割り当てられているすべてのリソースの作業負荷を確認できます。
3. リソースの名前をクリックして、プロジェクトごとの割り当てを確認します。

ヒント
割り当てアラート アイコンをクリックして、プロジェクト リソース ビューを表示します。

複数のシートにまたがるリソースを表示する

リソース閲覧者は、機能が有効になっているすべてのシートにわたる割り当てを確認できます。これをする：

1. [メニュー] アイコン ( Smartsheetウィンドウの左上隅) > [ホーム]をクリックします。
2. [リソース ビュー] コマンドを右クリックし、[新しいビューの作成] をクリックします。
3. 割り当てを確認するシートまたはリソースを選択し、「OK」をクリックします。 注: 自分に共有されていないシート内のタスクにリソースが割り当てられている場合、これらすべてのシートにわたる割り当てが結合され、リソース ビューの [その他のシート] の下にリストされます。

割り当て警告アイコンは、少なくとも 1 つの割り当て超過リソースに割り当てられたタスクの横に表示されます。タイムラインをスクロールして、リソースがタスクに割り当てられているシートを確認し、一部のタスクを他のタスクに再割り当てすることを検討してください。

リソースビューの共有またはエクスポート

リソースビューをエクスポートして共有するには、

1. ナビゲーション バーで、[参照] をクリックし、[リソース ビュー] までスクロールします。
2. [リソース ビュー] でビューをクリックし、次のいずれかを実行します。

カスタムリソースビューを作成する

カスタム リソース ビューを使用して、より関連性の高いデータ セットを作成します。

1. ナビゲーション バーで、[参照] をクリックし、[リソース ビュー] までスクロールします。
2. [リソース ビュー] コマンドを右クリックし、[新しいビューの作成] をクリックします。
3. 目的のフィルターを選択します。
   • [ユーザー別] では、指定したリソースがタスクに割り当てられているすべてのプロジェクトが表示されます。
   • [プロジェクト別] には、指定したプロジェクトのタスクに割り当てられたリソースのリストが表示されます。ビューには、それらのリソースが割り当てられている他のプロジェクトが含まれるため、潜在的なスケジュールの問題を特定できます。
   • [グループ別] には、グループのメンバーにタスクが割り当てられているすべてのプロジェクトが表示されます。
4. 「OK」をクリックします。