プロジェクト設定を使用すると、稼働時間と非稼働時間、ガント表示設定、リソース管理などのシートの側面をカスタマイズできます。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シート プロジェクト設定を変更するには、シートの所有者または管理者である必要があります。 [Resource Management]セクションは、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランでのみ利用できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シートのプロジェクト設定にアクセスする

シートのグリッド ビューとガント ビューで任意の列ヘッダーを右クリックし、 [プロジェクト設定の編集] を選択します。

注記
タイムライン表示設定は、シートをガントビューに切り替えた後にのみ表示されます。

依存関係の設定と営業日を編集する

日付範囲の表示

開始日と終了日の列: 複数の日付列を使用する場合、開始日と終了日の追跡に使用する列を選択できます。ガント チャートをシートに追加したり、依存関係機能を使用したりするには、日付列が必要です。

オプション

% 完了列: ガント チャートのタスク バー内に % 完了インジケーターを重ねて、自動化された % 完了計算が親行で行われることを確認するには、[% 完了] 列を選択します。 注記 親行の自動完了率計算は、手動で追加した子行の完了率と期間に基づいています。

依存関係

有効: [依存関係を有効にする] チェックボックスをオンにすると、自動化された依存関係機能がシートに追加されます。 「先行」列と「期間」列を使用して、スケジュールから非稼働日を除外したり、稼働日の長さ (時間単位) を変更したりできます。

また、[期間]、[開始日]、[終了日]、および [完了率] 列の親行に自動要約も作成されます。

先行列: 先行列として使用する列を選択します。選択した列を使用して、スケジュール内のタスク間の依存関係を作成します。

[期間] 列: [期間] 列と稼働日機能を使用して、タスクの開始日と終了日のスケジュールを自動化します。

営業日

稼働日と非稼働日: 依存関係を有効にした後、「編集」をクリックして、プロジェクトの目的に合わせて非稼働日とする日を選択します。

1 日の長さ (時間): プロジェクト シートの稼働日の長さを時間単位で設定します。デフォルトでは、 Smartsheet は各営業日が 8 時間を含むものとみなします。システムでは、タスクの日付を計算するときに、各稼働日の長さが考慮されます。

ガント チャートの表示と動作をカスタマイズする

[プロジェクト設定]の [タイムライン表示] セクションでは、ガント タイムライン間隔と表示形式、会計年度の開始、およびグラフのガント バーの右側に表示される列情報を変更できます。たとえば、連絡先リスト列を表示ラベルとして設定すると、各ガント バーの横にタスクに割り当てられた人のリストが表示されます。

                                        View of the Timeline Display in Project Settings.

今日の日付までオープン

• [今日の日付まで開く] を使用すると、シートを開いたときにプロジェクト内の現在のタスクをより迅速に表示できます。
• 「今日の日付まで開く」設定は、シートの所有者と管理者のみが使用できます。デフォルトではオフになっており、シートのコピーには転送されません。
• さらに、ビューはユーザーの好みとしてのみ適用され、他の共同作業者がシートを表示する方法には影響しません。
• 編集者または閲覧者の権限を持つユーザーが今日の日付までのガント チャートを開く必要がある場合は、ガント ビューのシートからレポートを作成し、レポートで共有できます。