ベースラインを使用すると、プロジェクト シート上の個々のタスクと行の開始日、終了日、および日付の差異を確立できます。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ライセンスを付与されたユーザーのみがベースラインを作成できます。シートにアクセスできる人は誰でもベースラインを表示できます。 この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 ベースラインを有効にすると、プロジェクトのベースラインの概要を表示して、プロジェクト全体のステータスを確認できます。シートには 3 つの編集不可能な列が表示されます。

• ベースライン開始: [開始日] 列の日付。
• ベースライン終了: 終了日列の日付。
• 差異: 実際の終了日と基準終了日の差。

Baseline columns さらに、基準日と実際の日付を視覚的にガント バーで確認できます。ガント ビューでベースライン バーを表示または非表示にするように設定を変更すると、その変更は自分のユーザーにのみ表示され、他のユーザーには影響しません。 ベースラインは読み取り専用のセル データとして表示されます。このため、ベースラインはレポート、ダッシュボード、その他のSmartsheetアイテムに表示されますが、変更することはできません。 次の注意事項に留意してください。

• プロジェクト シートに追加できるベースラインは 1 つだけです。開始日列と終了日列が複数ある場合、開始日列と終了日列の 1 セットのみをベースラインに関連付けることができます。
• 開始日と終了日のない行、または開始日が終了日より後の行にベースラインを追加することはできません。セル データも許容可能な日付形式である必要があります。たとえば、TBD や July などのテキスト値は機能しません。
• アクティビティ ログでは、ベースラインの変更履歴は追跡されませんが、セルの履歴で確認できます。
• ガント ビューを印刷する場合、ベースラインは表示されません。

ベースラインを使用するようにプロジェクト シートを設定する

プロジェクト シートでベースラインを有効にするには:

1. 開始日と終了日の列を追加して、ベースラインの作成を開始します。
2. ガントビューに切り替えて、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。シートの開始日と終了日で、現在、最も早い日、最も遅い日を確認できます。
   
3. 有効にするには、「設定」ボタンを選択します
   
   これでベースラインが有効になりました。
   ベースラインの概要を表示する
   プロジェクト シートでベースラインの概要を有効にすると、ベースラインの概要を使用して、ベースライン情報を表示、編集、削除できます。
   ベースラインの概要を開くには、ガント ビューに切り替えて、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。

                           View of the baselines summary window.

ベースラインの概要ビューでは、次の内容が表示されます。

• ガント ビューでベースラインを表示: ガント ビューでベースラインを有効にするかどうかを切り替えます。
• 実際: 列内の最も早い実際の開始日と最も遅い終了日。
• ベースライン: 列内の最も古いベースラインの開始日と最新のベースラインの開始日と終了日。ベースラインを最初に有効にしたときに設定されます。
• 差異: プロジェクトに定義された作業スケジュールに従って、10 進数の日数で計算された実際の終了日と基準終了日の差。差異には、プロジェクトの全体的なステータスが遅れ日数、進み日数、または予定通りとして表示されます。
• リセット: 新しい基準開始日と終了日を設定します。
• 削除: シートからベースラインを削除します。

シートからベースラインを編集または削除する

ベースラインを表示、編集、または削除するには、ガント ビューに切り替えて、ベースライン アイコンを選択します。

日付が変わると、差異値が自動的に更新されます。ベースラインの概要ビューで完全な差異を表示できます。

ベースラインの開始日と終了日は変更できません。実際のプロジェクトの日付を更新すると、差異列の再計算がトリガーされます。

ガントからベースライン バーを削除したい場合は、ベースライン バーのオンとオフを切り替えることができます。

[差異]、[ベースライン開始]、および [ベースライン終了] 列はレポートに表示されますが、ガント ビューのベースライン バーはレポートやダッシュボード ウィジェット レポートには表示されません。 [削除] を選択して選択内容を確認することで、ベースラインを削除できます。

これによりベースラインは削除されますが、カスタム ベースライン列は削除されません。 これらの列を日付 (ベースライン開始およびベースライン終了) 列とテキスト/数値 (差異) 列に変換することもでき、セル データは変更されません。 

ベースラインをリセットするには、「リセット」を選択します。これにより、差異が 0 にリセットされ、ベースライン列の値が開始日列と終了日列の現在の値に設定されます。これにより、プロジェクト日付の新しいスナップショットが作成され、差異がスケジュールどおりに表示されます。