Googleカレンダーと同期する

Googleカレンダーを接続すると、全作業を1つのビューで確認できます。プラットフォーム間の切り替えに費やす時間をなくし、常に予定を把握できます。

必要なもの

• Googleカレンダーの統合は、ClickUpの全プランで利用できます。
• 新しいGoogleカレンダーを作成することをお勧めします。 新しいGoogleカレンダーをすばやく表示または非表示にして、タスクを表示できます。
• Googleカレンダーの統合は非公開です。 この統合を通じて、ワークスペース内の他のユーザーがGoogleカレンダーにアクセスすることはできません。
• 組織のセキュリティーポリシーに基づいて、Googleアカウントを時々再認証する必要がある場合があります。
• Guestsはこの統合を使用できます。
• Googleカレンダーの統合では、GoogleとClickUp間の同期を維持するためにクッキーが使用されます。一部のウェブブラウザー、アドオン、または拡張機能では、統合が機能するために必要なクッキーが削除される場合があります。
• Googleカレンダーの同期は、ブラウザーまたはデスクトップアプリからのみ有効にできます。
• ClickUpモバイルアプリには表示されます。
• ClickUpタスクを共有Googleカレンダーに同期することはできません。

同期オプション

ClickUpアカウントにGoogleカレンダーを追加するときに、イベントをClickUpに同期するか、タスクをGoogleに同期するかを選択できます。 同じClickUpとGoogleアカウント間でイベントをClickUpに同期し、タスクをGoogleに同期できますが、それぞれの同期を個別に設定する必要があります。

ClickUpにイベントを同期する

同期されたGoogleカレンダーイベントは、作成または参加した全ワークスペースの全カレンダービューに表示されます。 GoogleカレンダーからClickUpにカレンダーイベントを同期する場合：

• Googleカレンダーでイベントに加えた変更は、ClickUpのカレンダーに反映されます。
• Googleカレンダーのイベントに変更を加えても、ClickUpの関連タスクは更新されません。
• ClickUpでイベントを表示し、リンクをクリックしてGoogleカレンダーでイベントを表示・編集できます。
• ［My Calendars］セクションのカレンダーのみです。
• 特定のGoogleカレンダーをオンまたはオフに切り替えることができます。
• Googleカレンダーで作成されたイベントは、ClickUpに新しいタスクを作成しません。
• GoogleカレンダーのタスクはClickUpに同期されません。
• Googleカレンダーでは、タスクの実際の長さに関係なく、タスクが30分単位のブロックとして表示されます。

タスクをGoogleカレンダーに同期する

複数のワークスペース、スペース、フォルダー、リストから特定の条件を満たすタスクをGoogleカレンダーに同期できます。

同期するタスク

以下の条件を満たすタスクをGoogleカレンダーに表示できます。

• 特定のワークスペース、スペース、フォルダー、およびリストからのタスク。
  • 選択した場所の全タスク、または
  • 選択した場所であなたに割り当てられたタスク。
• 開始日および/または期限のあるタスク。
  • タスクをGoogleカレンダーに同期するには、開始日または期限が必要です。
  • 開始日または期限は設定されているが、開始時間や期限が具体的に設定されていないタスクは、終日イベントとして作成されます。
  • 期限は設定されているが開始時刻が設定されていないタスクは、Googleカレンダーでは深夜に開始されます。
• 最大60日先のタスクをGoogleカレンダーに一括同期します。
• ClosedステータスのタスクはGoogleカレンダーに表示されません。

Taskの更新

次のタスクの更新はGoogleカレンダーに同期されます：

• タスク名：タスクの名前を変更すると、関連するGoogleカレンダーイベントが更新されます。
• 開始日時：タスクの開始日時を更新すると、関連するGoogleカレンダーイベントも更新されます。
• 期限と時刻：タスクの期限または時刻を更新すると、関連するGoogleカレンダーイベントも更新されます。

注

Taskの更新がGoogleカレンダーに反映されるまでに数分かかる場合があります。

同期されないタスク

次の条件を満たすタスクはGoogleカレンダーに表示されません。

• 将来的に繰り返されるタスク。定期タスクの現在のインスタンスのみがGoogleカレンダーに表示されます。
• 開始日または期限のないタスク。
• 期限が過去のタスク。
• 開始日が60日以上先のタスク。

Googleカレンダーの同期を設定する

GoogleカレンダーとClickUpを同期するには：

1. ClickUpでは2つの場所から同期を設定できます。
   • 任意のカレンダービューから、右側のサイドバーを開き、［Add Calendar］をクリックします。次に［Google Calendar］を選択します。
   • アカウント設定メニューから、サイドバーの［Calendar］をクリックします。
2. Googleカレンダーセクションで、［+ Add Account］をクリックします。
3. ［Sync events to ClickUp］または［Sync tasks to Google］のどちらかを選択します。
4. ［Sync tasks to Google］を選択した場合は、以下を指定する必要があります。
   • Googleアカウント。
   • 同期するGoogleカレンダー。
   • 同期元のClickUpの場所。
   • ロケーション内の全タスクを同期するか、自分に割り当てられたタスクだけを同期するかを指定します。
5. アカウントを接続していない場合は、［Connect new account］を選び、手順に従ってClickUpがGoogleアカウントにアクセスできるようにします。新しいブラウザーウィンドウが開くので、Googleアカウントを選択して［Allow］をクリックすると承認できます。
6. 以前にアカウントを接続したことがある場合は、それを選択します。
7. カレンダーを選択して、［Next］をクリックします。
8. ［Got it!］をクリックします。
9. 上記の手順を繰り返して、他の同期オプションを設定します。

注

Googleカレンダーに接続しようとしたときに「No Calendars for this user」（このユーザーのカレンダーがありません）と表示される場合は、広告ブロックを無効にして権限を再承認してください。

ClickUpを承認する

Googleカレンダーを承認すると、ポップアップが表示され、Googleカレンダーを使用してアクセスできる全カレンダーを表示、編集、共有、完全に削除するためのClickUpへのアクセスが要求されます。Googleカレンダーの同期が機能するには、この権限リクエストを承認する必要があります。

注

ClickUpを承認できない場合は、セキュリティー設定にアクセスし、Googleアカウントがアクセスを許可するように設定されていることを確認してください。

GoogleカレンダーのイベントをHomeカレンダーに表示する

アジェンダカードを使用してGoogleカレンダーのイベントを表示します。

カレンダービューからGoogleカレンダーのイベントを非表示にする

デフォルトでは、Googleカレンダーのイベントは全カレンダービューに表示されます。 カレンダービューでGoogleカレンダーのイベントを非表示にするには：

1. 任意のカレンダービューを開きます。
2. 右側のサイドバーが展開されていない場合はクリックします。
3. 右側のサイドバーの下部にあるGoogleカレンダーアカウントをクリックして、有効または無効にします。

Googleカレンダーを削除する

Googleアカウントを削除すると、セキュリティー上の理由から、ワークスペース全体から削除されます。これにより、ClickUpからのeメールの送信、Googleカレンダーの統合、Googleドライブからの添付ファイルのアップロードに影響が出る可能性があります。これらの機能を引き続き使用するには、Googleアカウントを再度追加する必要があります。

注

同期を削除した後、ClickUpから同期されたタスクはGoogleカレンダーから手動で削除する必要があります。