Smartsheetデータのバックアップについて
Smartsheetマニュアル|プラン固有のオプションを使用して、シート、コメント、添付ファイルなどのSmartsheetデータをバックアップする方法を説明します。
Table of Contents
プラン
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者権限以上が必要です。
定期的なワークスペースのバックアップを要求するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 バックアップにはシート データ、コメント、添付ファイルが含まれます。
バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、クロスシート参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。
バックアップによりデータは安全に保たれますが、ソリューションを復元するには、各Smartsheetアセットを再構築する必要があります。
データのバックアップ コピーが必要で、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランを利用している場合は、次のことができます。
- 1 回限りまたは毎週の定期的なバックアップをリクエストします。 -または-
- シートのアクティビティーログから特定の時点のシート スナップショットを要求します。
どのプラン タイプでも次のことが可能です。
- 1 つ以上のシートまたはレポートを手動でエクスポートします。
バックアップデータ管理のヒント
- 定期的な毎週のバックアップをスケジュールします。 (ビジネスおよびエンタープライズのみ)
- 毎勤務日の開始時または終了時にデータをエクスポートするリマインダーを設定します。
- IT 部門に問い合わせて、どのようなバックアップ プロセスがすでに導入されているかを確認してください。
- [ファイル] > [新規として保存] を使用して、ダッシュボードをコピーします。そうすれば、万が一に備えて、すべてのウィジェットと数式を備えたローカル バージョンが作成されます。