定期的な毎週のバックアップをスケジュールする
Smartsheetマニュアル|ビジネス/エンタープライズプランの閲覧者権限以上の権限を使用して、Smartsheetの毎週の自動データバックアップを設定できます。
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Business または Enterprise プランのライセンスを持つユーザーは、シート ディレクトリ内のシート内のすべてのデータと、管理者または所有者であるワークスペース内のシート データの毎週の定期的なバックアップをスケジュールできます。
毎週のバックアップは、毎週土曜日から月曜日までの間、 Smartsheetによって自動的に生成されます。
プラン
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者権限以上が必要です。
定期的なワークスペースのバックアップを要求するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
バックアップ内容
バックアップにはシート データ、コメント、添付ファイルが含まれます。
バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、クロスシート参照、書式設定情報、カスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップによりデータは安全に保たれます。ただし、ソリューションを復元するには、各Smartsheetアセットを再構築する必要があります。
毎週のバックアップをスケジュールします。
- 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
- ワークスペースを右クリックし、「定期バックアップのスケジュール」を選択します。ワークスペースにシートが含まれていない場合、バックアップ オプションはありません。
- 「定期的なバックアップを有効にする」チェックボックスを選択します。添付ファイルを含める場合、およびバックアップに関する電子メール通知を受信する場合は、チェックボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックします。
バックアップをダウンロードする
- 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
- 左側のペインでシート フォルダーまたはワークスペース名を右クリックし、[バックアップの要求] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
- 「最近のバックアップを表示」を選択します。
- 「バックアップのダウンロード」を選択します。バックアップは、バックアップ日から 4 週間ダウンロードできます。 4 週間後、バックアップへのリンクは利用できなくなります。
定期的なバックアップをオフにする
- 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
- シート、フォルダー、またはワークスペースの名前を右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
- [定期的なバックアップ設定]で、チェックボックスをオフにします。