Business または Enterprise プランのライセンスを持つユーザーは、シート ディレクトリ内のシート内のすべてのデータと、管理者または所有者であるワークスペース内のシート データの毎週の定期的なバックアップをスケジュールできます。

毎週のバックアップは、毎週土曜日から月曜日までの間、 Smartsheetによって自動的に生成されます。

プラン

• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者権限以上が必要です。

定期的なワークスペースのバックアップを要求するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

バックアップ内容

バックアップにはシート データ、コメント、添付ファイルが含まれます。

バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、クロスシート参照、書式設定情報、カスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップによりデータは安全に保たれます。ただし、ソリューションを復元するには、各Smartsheetアセットを再構築する必要があります。

毎週のバックアップをスケジュールします。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
2. ワークスペースを右クリックし、「定期バックアップのスケジュール」を選択します。ワークスペースにシートが含まれていない場合、バックアップ オプションはありません。
3. 「定期的なバックアップを有効にする」チェックボックスを選択します。添付ファイルを含める場合、およびバックアップに関する電子メール通知を受信する場合は、チェックボックスをオンにします。
4. 「OK」をクリックします。

バックアップをダウンロードする

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
2. 左側のペインでシート フォルダーまたはワークスペース名を右クリックし、[バックアップの要求] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
3. 「最近のバックアップを表示」を選択します。
4. 「バックアップのダウンロード」を選択します。バックアップは、バックアップ日から 4 週間ダウンロードできます。 4 週間後、バックアップへのリンクは利用できなくなります。

定期的なバックアップをオフにする

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
2. シート、フォルダー、またはワークスペースの名前を右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
3. [定期的なバックアップ設定]で、チェックボックスをオフにします。