ユーザーの自動プロビジョニング(UAP) は、 Smartsheetの Enterprise アカウントにユーザーを追加するプロセスを自動化します。

プラン

• Smartsheet
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

この機能を有効にするには、Enterprise プランのシステム管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ユーザー管理画面からユーザーを手動で招待するのではなく、UAP を有効にしてユーザーをアカウントに自動的に追加できます。これにより、組織が所有する電子メール アドレスを持つユーザーが、提供するアクセスに応じてライセンス ユーザーまたはライセンスなしユーザーとしてアカウントに自動的に追加されます。

UAPの管理

1. 管理センターにログインします。
2. 右側のサイドバーで、 [設定] > [ユーザー自動プロビジョニング] を選択します。
3. ここには、アクティブ化および検証されたドメインのリストが表示されます。ドロップダウン メニューを使用して、UAP をオフにするか、ユーザーを無料ユーザー (ライセンスなし) として追加するか、ユーザーをライセンス ユーザーとして追加することができます。

重要
ドメイン管理ページでは、ドメインの追加/削除、検証、アクティブ化を行います。 

                                                                  The image shows the UAP screen.

注記
ユーザーの自動プロビジョニングによってアカウントに自動的に追加されたユーザーは、引き続きユーザー管理画面から管理できます。 このプロセスを完了するには、ドメイン ネーム システム (DNS) にレコードを追加する必要があるため、内部の技術リソースに問い合わせる必要がある場合があります。

パスワードプロンプト

場合によっては、アカウントでユーザーの自動プロビジョニング(UAP) が有効になっている場合、組織で [電子メールとパスワード] ログイン オプションが有効になっていない場合でも、新しいユーザーが最初にログインするときにSmartsheetパスワードを作成するよう求められることがあります。

これは、シート共有でユーザー アカウントが作成され、ユーザーがシート共有リンクをたどって UAP プロセスを完了する必要がある場合、またはユーザーが UAP 経由ではなくユーザー管理経由で招待された場合に発生する可能性があります。

ユーザーにパスワードを設定して、アカウントのサインアップ プロセスを完了してもらいます。これで登録プロセスが完了し、通常どおりログインできるようになります。