Microsoft TeamsからSmartsheetアイテムを検索する
Smartsheetマニュアル|SmartsheetアイテムをMicrosoft Teams内で直接統合してアクセスし、シームレスなコラボレーションと管理を実現できます。
Table of Contents
チャットを中断することなくSmartsheetアイテムにアクセスします。
プラン
- Pro
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。 Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
Microsoft Teams では、シート、レポート、ダッシュボード、フォームなどのSmartsheetアイテムを検索できます。
アイテムを見つけたら、チャット ウィンドウ経由で他の人に送信したり、ブラウザでアイテムを開いたり、コメントを追加したりできます。
あなたが始める前に
- Microsoft Teams アカウントがあり、Teams アプリをインストールする必要があります。こちらから Teams にサインアップしてください。
- この機能を使用するには、Microsoft Teams管理者がSmartsheet for Teams 統合アプリをインストールする必要があります。 Teams をSmartsheetと連携するように構成する方法を学習します。
Teams の会話からSmartsheetアイテムを検索する
- Teams の会話に移動します。
- メッセージ エディター ボックスの下にある 3 点アイコンを選択し、 Smartsheetアプリを見つけます。 Smartsheet が結果にすぐに表示されない場合は、[その他のアプリ] を検索または選択する必要がある場合があります。
- 組織のプロセスに従ってSmartsheetにサインインします。
- Smartsheetポップアップ ウィンドウに、検索する項目の名前を入力します。
- 操作したい項目を選択します。項目がメッセージ領域に表示されます。アイテムを操作するには、アイテムを送信する必要があります。 ヒント: 行を送信するときは、検索しているセルの内容とシートの名前を知っておく必要があります。これは、連絡先、タスク名、プロジェクト名などです。
アイテムが会話ボックスに追加されると、次のことが可能になります。
- アイテムをメッセージとして (チームまたはダイレクト メッセージとして) 送信します。
- 新しいブラウザ ウィンドウでアイテムを開きます。
Teams の検索バーを使用してSmartsheetアイテムを見つけます
- [Teams] ボックスの上部に「@ Smartsheet」と入力し、その後に検索語を入力します。
- 結果ボックスの右上隅にあるアイコンを選択して項目をコピーします。これで会話ボックスに貼り付けることができます。