Microsoft Teams を離れることなく、 Smartsheet のフォーム、シート、レポート、ダッシュボードを操作できます。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。 Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。 

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 

Smartsheetアイテムを Teams チャネルに共有機能または公開すると、そのアイテムはチャネル内の誰でも利用できるようになります。

続行する前に、チャネルにアクセスできるユーザーに公開すべきではないデータを公開していないことを確認してください。

あなたが始める前に

Smartsheetアイテムを Microsoft Teams に公開するには、次の権限が必要です。 

Smartsheet共有権限の要件 

Microsoft Teams チャネルのタブとして追加するSmartsheetアイテムに対する所有者であるか、管理者レベルの共有権限を持っている必要があります。共有権限レベルの詳細については、こちらをご覧ください。

Microsoft Teams の要件 

この機能を使用する前に、Microsoft Teams管理者がSmartsheet for Microsoft Teams 統合アプリをインストールする必要があります。 Teams をSmartsheetと連携するように構成する方法を学習します。 

Smartsheetアイテムを Microsoft Teams のチャネルにタブとして追加するには、チーム内に少なくとも 1 つのチャネルが必要です。 

Smartsheet for Microsoft Teams は、Microsoft Teams アプリケーションのブラウザー バージョンおよびデスクトップ バージョンと互換性があります。

Smartsheetアイテムを Teams チャネルのタブとして追加する

1. Microsoft Teams の左側のパネルから目的のチャネルを選択します。
2. Teams で、を選択します。
3. Smartsheetを検索します。 Smartsheet EU の顧客の場合は、 Smartsheet EU を選択します。
4. Microsoft Teams と統合するためのSmartsheetアクセスを許可するには、 [Smartsheetに接続] > [許可] を選択します。プロンプトが表示されたら、 Smartsheetアカウントにサインインします。
5. 使用するSmartsheetアイテムを見つけて選択します。シート、レポート、またはダッシュボードを Teams チャネルに追加できます。
6. [共有]、 [公開]、または [共有しない] を選択します。
7. [共有] または[公開]を選択した場合は、チャネル内のユーザーがSmartsheetアイテムを操作する方法を設定します。共有権限レベルを読み取り専用または誰でも編集できるように設定します。
8. 「保存」を選択します。

これで完了です。チャネルのメンバーは、Microsoft Teams 内のタブでSmartsheetアイテムを表示および編集できます (編集を許可している場合)。 

公開設定: 読み取り専用または誰でも編集可能 

必要に応じて、設定を変更したり、タブの名前を変更したり、タブを削除したりできます。

• 読み取り専用: フル バージョン: Teams チャネル内の誰もがシート、レポート、またはダッシュボード全体を表示できますが、編集することはできません。
• 誰でも編集可能: Teams チャネル内の誰でもシート全体を表示および編集できます。 (このオプションはレポートまたはダッシュボードでは使用できません。)

その他の知っておくべきこと

• Microsoft Teams チャネルに追加されたシートに現在のユーザー フィルター条件を適用することはできません。データを表示または非表示にするフィルターを作成する方法を学びます。
• タブ内のSmartsheetアイテムをさらに表示し、カスタム ブランドを非表示にするには、[シートを全画面で表示] を選択します。
• 新しいタブについてチャネルにメッセージを送信しないようにするには、[このタブについてチャネルに投稿する] チェックボックスをオフにします。
• Smartsheetアイテムを Teams チャネルにタブとして追加するときに共有するには、Microsoft Office 365 管理者からの許可が必要です。この手順をバイパスするには、管理者の承認画面で [スキップ] を選択します。
• [公開]を選択してSmartsheetアイテムをタブとして追加すると、リンクを知っている人は誰でもタブ内のアイテムにアクセスできます。
• [共有しない] オプションを選択すると、シートにアクセスできるチャネル メンバーのみがタブにシートのコンテンツを表示できます。他のメンバーには [アクセス権がありません] ページが表示され、[アクセス権のリクエスト] ボタンからアクセス権をリクエストできます。