SmartsheetにBrandfolderを統合すると、 Smartsheetを離れることなく、 Brandfolderのアセットをシートまたは行に添付できます。 Brandfolderアプリと同じ方法で、検索、フィルター、並べ替えを行ってアセットを見つけることができます。 Brandfolderの詳細については、こちらをご覧ください。

プラン

• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

アセットを添付またはアップロードするには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者の権限があり、ライセンスを付与されたBrandfolderユーザーである必要があります。 

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Brandfolderパネルを接続する

1. [Brandfolder]パネルを開くには、右側の機能バーで[Brandfolder]を選択します。
2. ログインプロンプトに従います。
3. 組織を選択してください。
4. Brandfolderを選択します。

パネルに接続すると、 Smartsheet を離れることなくBrandfolderアセットを参照できます。 Brandfolderと同じ組織構造が表示されます。

Brandfolderから添付

Brandfolderからアセットをアタッチすると、実際には行またはシートがBrandfolder内のアセットにリンクされます。 これを行うと、 Brandfolder内のアセットに変更を加えることができます。ファイルの詳細を変更したり、アセットを更新されたアセットに置き換えたりすることができます。 Smartsheetを通じてアクセスするアセットは常に最新バージョンになります。 Smartsheet がリンクされたアイテムをどのように処理するかを学習します。

1. Brandfolderパネルを開きます。
2. フィルター、ラベル (該当する場合)、およびピン留めされた検索を見つけるには、 Brandfolderを参照します。
3. Brandfolderからアップロードするファイルを選択します。 ヒント: 複数のアセットをアタッチするには、アセットのチェックボックスを選択します。
4. アセットの上にポインタを置きます。
5. [詳細] を選択します。
6. [行にアタッチ] または [シートにアタッチ] を選択します。

シートまたはその行に添付されているBrandfolderアセットは、シートを共有しているユーザーに表示されます。これらの添付ファイルを表示するためにBrandfolderにアクセスする必要はありません。

アセットをBrandfolderにアップロードする

注記 
アセットをアップロードするには、 Brandfolderへの書き込み権限が必要です。 

SmartsheetおよびBrandfolderにアクセスできる場合は、このパネルを使用して、シートまたは行の添付ファイルをBrandfolderにアップロードできます。 

SmartsheetからBrandfolderにアセットをアップロードすると、 Smartsheetから離れることなく、デジタル アセット管理 (DAM) に完成したアセットまたは WIP アセットを取り込むことができます。また、カスタム フィールドやタグなど、 Smartsheetの資産データを含めて資産を強化し、 Brandfolderで検索しやすくすることもできます。 

Brandfolderパネルからアセットをアップロードすると、アセットのコピーがアップロードされます。アップロードされたアセットに加えられた変更は、 Brandfolderで行う必要があります。アセットを最新の状態に保ちたい場合は、アセットを行またはシートに再アタッチできます。 

アセットをBrandfolderにアップロードするには

1. [ファイル添付]パネルで、1 つ以上の添付ファイルを選択します。
2. 「アクション」を選択します。
3. [Brandfolderにアップロード] を選択します。
4. 次のフィールドに入力します。
   • 組織: アセットを追加する組織を選択します。
   • Brandfolder: アセットを追加するBrandfolderを選択します。
   • コレクション: これは、アセットを追加するコレクションを選択できるオプションのフィールドです。
   • カスタム フィールド: Brandfolderにカスタム フィールドとして追加する列ヘッダーを選択します。 [カスタム フィールド] セクションでは、列ヘッダーがキーであり、セル データが値です。列ヘッダーとセル データを組み合わせると、キーと値のペアが構成されます。
   • タグ: アセットのシートからタグを選択して、アセットを検索しやすくします。
5. 「アップロード」を選択します。

   

   アセットをアップロードした後、含めたすべてのタグとカスタム フィールドを含むアセットをBrandfolderで表示します。
   

   

An image showing the UI in Brandfolder

Brandfolderからアセットをダウンロードする

1. Brandfolderパネルを開きます。
2. フィルター、ラベル (該当する場合)、およびピン留めされた検索を見つけるには、 Brandfolderを参照します。
3. Brandfolderからアップロードするファイルを選択します。 ヒント: 複数のアセットをアタッチするには、アセットのチェックボックスを選択します。
4. アセットの上にポインタを置きます。
5. [詳細] を選択します。
6. 「ダウンロード」を選択します。