Smartsheetと Slack の統合により、 Smartsheetに変更があったときに Slack チャネルに通知する自動ワークフローを設定できます。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。 たとえば、タスクがブロックされた場合、チャネル通知によってチーム全体に情報を提供できます。 

また、Slack のSmartsheetボットを使用すると、電子メールと同じように Slack で通知を受け取ることができます。設定が完了すると、メンション通知とリクエストを Slack で直接受信できるようになります。たとえば、Slack を離れることなく、プロジェクトの予算支出を承認できます。 

重要 

アラートとリクエストは、 Smartsheet EU for Slack 統合を使用したパブリック/プライベート Slack チャネルでのみ受信できます。 Smartsheet EU for Slack を使用している場合、 Smartsheetボット経由で個人通知、リクエスト、@メンションを受信することはできません。 EU で現在サポートされているすべての機能、機能、サービスの詳細については、 「Smartsheetで利用可能な機能」を参照してください。地域ページ。

始める前に

Slack アラートがパブリックまたはプライベート Slack チャネルに送信されるように設定できます。 Slack でアラートを受信するには、チャネルのワークフローを作成し、 Smartsheetボットをプライベート チャネルに追加する必要があります。 

Smartsheetボットをプライベート Slack チャネルに追加するには:

1. 使用したいプライベート Slack チャネルに移動します。
2. 「@ Smartsheet」と入力してSmartsheetボットを追加します。

アラートを構成するときにチャネルを選択できるようになりました。 

自動化されたワークフローを作成する 

アラートとリクエストの内容をカスタマイズして、最も重要な情報にアクセスできるようにすることで、チームの同期を保ち、最新の状態を保ちます。 

Slack App ディレクトリから統合をインストールする 

組織の構成に応じて、Slack チャネルで通知を受信するために、Slack管理者がSmartsheet for Slack 統合またはSmartsheet EU for Slack 統合をインストールする必要がある場合とそうでない場合があります。 インストールには、Slack ブラウザ アプリではなく、Slack デスクトップ アプリが必要です。

アラートとリクエストをダイレクトメッセージとして受け取る

2 つのアプリを接続して、 Smartsheetアラート (通知、更新リクエスト、承認リクエスト) を Slack ダイレクト メッセージとして受信します。 

Slack アプリを開いた状態で:

1. 左側のパネルで、「アプリ」を選択します。
2. 上部の検索バーに「 Smartsheet 」と入力し、 Smartsheetボットを選択します。ボットを有効にするには、組織の Slack 管理者にリクエストを送信する必要がある場合があります。
3. ボットに何かを入力すると、ボットとの会話が始まります。プロンプトが表示されたら、「アクセスを許可」を選択します。
4. Smartsheetアカウントにサインインし、[許可] を選択します。
5. 成功ページが表示され、ボットから「セットアップは完了しました!」というメッセージが送信されたら、 Smartsheetからの更新リクエスト、承認リクエスト、通知、リマインダーに対してアクションを実行できます。

成功ページが表示され、ボットから「セットアップは完了しました!」というメッセージが送信されたら、 Smartsheetからの更新リクエスト、承認リクエスト、通知、リマインダーに対してアクションを実行できます。 

既存のアラートとアクションは (通知センターと電子メールの受信トレイに加えて) Slack に送信されるようになりましたが、 Smartsheetからの通知の受信方法を構成できます。 

詳細については、ボットへのダイレクト メッセージに「help」と入力してください。 

Smartsheet通知から登録を解除する 

Slack で今後のアラートとアクション メッセージの受信を停止するには、2 つの方法があります。 

Slack (デスクトップまたはモバイル) で:

• Smartsheetボットへのダイレクト メッセージに「unregister」と入力します。
• ボットは、登録が正常に解除されたことを確認し、今後はダイレクト メッセージを送信しなくなります。

Smartsheetの場合:

1. Smartsheetウィンドウの右上隅にあるプロフィール画像を選択します。
2. [アプリと統合] を選択します。ウィンドウに、 Smartsheetアカウントに接続されているすべての統合のリストが表示されます。
3. Slack 統合を見つけて、「取り消し」を選択します。

アクセスを取り消すと、Slack で通知を受信できなくなります。

Slack でのアラートとリクエストの表示方法

アラートは、 1 つまたは複数の行が追加または更新されたかどうかに基づいて、さまざまな情報を提供します。更新リクエストと承認リクエストはダイレクト メッセージとしてのみ送信されます。 

単一行 

View of a single-row notification 単一行に基づくアラートまたはリクエストには次のような内容が表示されます。

• 変更の種類 (新しい行、更新された行) が太字で表示されます (存在する場合)。
• プライマリ列
• 追加または変更されたセルは、行の左端のセルから最大 4 つまで表示できます。
• グリッド内のシンボルと画像はテキスト値として表示されます (画像の代わりに画像ファイル名が表示されます)。

Smartsheetの特定の行に移動するシート名を選択します。 

複数の行  

View of the multi-row notification. 

複数の行に基づくアラートまたはリクエストの場合、概要通知が表示されます。

• 通知のみ: 変更の種類 (新しい行、更新された行)
• アラートまたはリクエストに含まれる行の数。

Smartsheetのシートに取り込むシート名を選択します。