Azure Active Directory (Azure AD) を利用して、 Smartsheetアカウント内のユーザーのプロファイル データをプロビジョニング、プロビジョニング解除、および管理します。

プラン

• Smartsheet
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

• システム管理者と IT 管理者は、 Smartsheetを使用して Active Directory をセットアップできます。
• システム管理者は、Azure AD 管理者でもある限り、AD を通じてユーザーを管理 (プロビジョニング、プロビジョニング解除、ユーザー プロファイル情報とロールの変更) できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

前提条件

1. 組織のアカウントでこの機能を有効にするには、 Smartsheetアカウント担当者に問い合わせてください。 Smartsheetアカウントのエスクロー ユーザー情報をアカウント担当者に知らせてください。プロビジョニング解除されたユーザーが所有するすべてのオブジェクトは、このエスクロー ユーザーに転送されます。
2. Azure Active Directory とSmartsheetの統合オンライン トレーニングを受講してください。

Azure AD をSmartsheetに接続する

ヒント この SCIM URL を使用して Azure Active Directory 統合を構成します: https://scim.smartsheet.com/v2/

1. システム管理者の資格情報を使用してSmartsheetにサインインします。
2. Smartsheetで、[アカウント] > [アプリと統合] > [API アクセス] > [新しいアクセス トークンの生成] で API トークンを生成します。生成されたトークンは、アカウントのパスワードである資格情報を使用して実行されます。そのように扱ってください。
3. Azure AD で、IT 管理者と協力して、アプリケーション ID 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270 のSmartsheetギャラリー タイルを有効にします。

ユーザーリストレポート

現在のユーザーリストをダウンロードするには:

• [アカウント] > [管理センター]に移動します。
• [ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザー リスト] を選択します。詳細については、「ユーザー アカウントの管理」を参照してください。このリストを参考として使用して、Azure AD で適切なロールをユーザーに割り当てます。

プロビジョニング用に Azure グループを設定するときは、ライセンスを付与している場合でも、すべてのユーザーがライセンスのないユーザー グループに属する必要があります。これにより、初めてSmartsheetにログインするときに、すべてのユーザーがアカウントにプロビジョニングされます。

                                                                Download User List as a CSV file

このレポートには次のフィールドがあります。

• 名前
• メール
• 状態
• 分割
• 部門
• コストセンター

部門、部門、およびコスト センターのデータは、Active Directory サービスを通じて取り込まれます。これらのフィールドのデータがある場合、これらのフィールドのデータはユーザー リスト レポートに存在します。これらのフィールドにディレクトリ サービスからのデータがない場合、レポートでは空白が表示されます。

レポート内のデータはディレクトリ サービスと自動的に同期されますが、正確な更新頻度はディレクトリ サービスによって決まります。

これを念頭に置いてください

セットアップ後、手動またはスクリプトによる一括変更などの大きな変更を行う場合は注意してください。不適切に準備されたスクリプトを Azure Directory 統合で使用すると、意図しないプロビジョニング解除が発生する可能性があります。ご質問がある場合、または重要な変更を行う際にさらなるサポートが必要な場合は、サポートにお問い合わせください。