Okta でプッシュグループを構成すると、Okta ディレクトリに変更を加え、その更新をSmartsheetにプッシュしてディレクトリの同期を保つことができます。

プラン

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Smartsheetと Okta の両方で管理者権限が必要です。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Okta のグループ プッシュを使用して、 Smartsheetでのグループ管理を簡素化します。グループ プッシュによる一元的なグループ管理により、Okta とSmartsheetの間でユーザー グループが自動的に同期されます。 Smartsheetユーザー グループは、Okta のユーザー ディレクトリで常に最新の状態になります。

このプロセスにより、 Smartsheet環境のセキュリティが維持されます。Okta のグループにユーザーが追加または削除されると、 Smartsheetのリソースへのアクセスが自動的に更新され、不正アクセスの可能性が軽減されます。

知っておくべきこと

• ディレクトリ構造を理解します。 Okta でユーザー ディレクトリ構造を確認し、それをSmartsheetにどのように反映するかを検討します。
• Okta とSmartsheetの両方でグループを把握します。 Smartsheetと同期するグループを特定し、 Smartsheet のアクセスとコラボレーションに関連するグループのみを選択します。
• Smartsheetでユーザー グループのメンバーシップを変更しないでください。これらの変更は次回の同期時に上書きされます。
• Smartsheetへのアクセスを必要としない Okta のグループに対して SCIM を有効にしないでください。

Okta でグループ プッシュを設定する

1. Okta で、[アプリケーション] > [アプリケーション] に移動し、 [Smartsheet SCIM] を選択します。
2. [プッシュグループ]を選択します。
3. [プッシュグループ]ドロップダウンから、[グループを名前で検索] を選択します。
4. グループを名前で検索し、選択します。
5. [グループの作成] を選択し、[保存] を選択します。新しいグループはアクティブとして表示されるはずです。

Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。

トラブルシューティング

次の場合は Okta サポートにお問い合わせください。

• 統合セットアップ中に Okta 固有のエラー メッセージや問題が発生したり、ディレクトリ統合のセットアップや操作中に Okta で発生した操作上の問題やエラーが発生したりします。
• Okta 内のユーザーまたはグループの管理には問題があります。

Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。

次の場合は、 Smartsheetサポートにお問い合わせください。

• ディレクトリ統合のセットアップまたは操作中に、 Smartsheet の問題またはエラーが発生します。
• ディレクトリ統合を設定した後、Smartsheet の機能で予期しない動作が発生します。
• Okta から同期した後、 Smartsheetのユーザー グループで問題が発生します。
• Smartsheet の機能または同期後の機能へのユーザー アクセスに問題があります。