プラン

•  Smartsheet
•  Pro
•  Business
•  Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。 

許可

Smartsheetライセンスを持つ所有者、管理者、編集者は、手動更新リクエストを作成できます。手動更新リクエストを受け取った所有者とシート管理者は、ロックされたフィールドとロックされていないフィールドを編集できます。手動更新リクエストを受け取った人は誰でも、ロックされていないフィールドを編集できます。 (ロックが解除されている場合でも、一部のフィールドは編集できないことに注意してください。) 

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 

シートを共有していないユーザーに行を更新してもらいたい場合、またはシートに移動せずに誰かにいくつかの行を更新してもらいたい場合は、そのユーザーに更新リクエストを送信できます。

この記事では、1 回限りの更新リクエストを手動で送信する方法について説明します。自動的に送信されるアラートとリクエストを構成する場合は、「自動化されたワークフローで時間を節約し、作業を高速化する」を参照してください。 

更新リクエストを手動で送信する

シート内: 

1.  更新する行を選択します。
2.  選択した行の 1 つを右クリックし、[更新リクエストの送信] を選択します。
   

「更新リクエストの送信」ウィンドウが表示されます。

3. [宛先] フィールドに受信者の電子メール アドレスを入力します。 (複数の電子メール アドレスを区切るにはセミコロンを使用します。)
4. ž 含まれる列と配信頻度をカスタマイズし、[送信] をクリックします。

それでおしまい！今後、ユーザーは電子メール メッセージ、モバイル プッシュ通知、およびコンピューターのブラウザ アプリケーション (アカウント設定に応じて) で更新リクエストを受け取るようになります。アラートを受信する方法の詳細については、 「通知センター: Smartsheet内でアラートを直接受信する」を参照してください。

注記
更新リクエストの受信者が変更を送信する前に、シートの共有権限が削除されているか、「閲覧者」に設定されている場合、共有権限が編集者以上に復元されるまで、受信者はエラーを受け取ります。 

更新リクエストを削除または編集する

更新リクエストが不要になった場合、または条件が変更された場合は、更新リクエストを編集するか削除するかを選択できます。 

1.  右側のサイドバーにある更新リクエスト アイコンをクリックします。 「更新リクエスト」ウィンドウが表示されます。
2.  ウィンドウの「スケジュール済み」セクションで、更新リクエストの左側にある矢印アイコン (リクエストの上にマウスを置くと表示されます) をクリックします。
   
3. ここで、削除するか編集するかを選択できます。

今後送信が予定されている更新情報のみを編集できます。すでに送信されたリクエストは編集できませんが、削除することはできます。  これで完了です。更新リクエストを編集または削除しました。 

更新リクエストから更新できないフィールド

シート内のセルの使用状況によっては、更新リクエストから情報を編集できない場合があります。これらのセルは、( Smartsheetにサインインして) シート内でのみ直接編集できます。

次のフィールドは、更新リクエストでは読み取り専用として表示されます。 

•  数式を含むフィールド
•  依存関係のある開始日と終了日 (ただし、[期間] フィールドは編集できます)
•  先行製品 (このフィールドは更新リクエストには表示されません)
•  ロックされた行または列 (ソースシートの所有者であるか、管理者として共有されている場合を除く)