シートまたはレポートの情報は、いくつかの方法で電子メールで送信できます。 

プラン

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プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。  さまざまな共有オプションがあります。 

•  受信者に読み取り専用バージョンのデータを提供する必要がある場合は、電子メールで 1 つ以上の行を送信します。
•  シート上の行を編集してもらう必要がある場合は、 Smartsheetアカウントを持っていない人でも、更新リクエストを使用します。
•  シートまたはレポートのスナップショットを 1 回または定期的に共有する必要がある場合は、シートまたはレポートを PDF または Excel の添付ファイルとして電子メールで送信します。
•  シート内の共同編集者にアクセスを許可する必要がある場合は、シートへの安全なリンクを送信します。

注記
エンタープライズ サブスクライバーは、 Smartsheetシステム管理者によって共有機能を特定の電子メール アドレスのみに制限できます。 

1 つ以上の行を電子メールで送信する

電子メールで最大 50 行を送信できます。 

1.  送信する必要がある行で、 「行メニュー」を選択します。
   ヒント: 複数の行を送信するには、Shift または Ctrl (Mac の場合は Command ⌘) を押したまま複数の行番号を選択します。
2.  [送信...] を選択します
3. [宛先] フィールドに、電子メールを受信する必要があるユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力します。複数の電子メール アドレスはカンマまたはセミコロンで区切ります。 Smartsheet連絡先リストから連絡先を追加するには、 [連絡先の選択] を選択します。
4.  [件名] ボックスと [メッセージ] ボックスで、必要に応じて電子メールの件名とメッセージを編集します。
5.  電子メールに追加する情報と電子メールのレイアウトをカスタマイズします。 
   • 含める: デフォルトでは、すべての列 (添付ファイルとディスカッションを含む) が含まれます。 [編集] を選択して、電子メールの列、添付ファイル、またはコメントを追加または削除します。
   • レイアウト: 追加した情報をどのように表示するかを編集します。このオプションは、単一行を送信する場合にのみ使用できます。
6.  電子メールのコピーを受信するには、[Cc me] を選択します。
7. 「送信」を選択します。

複数のシートの情報を含むレポートで作業している場合、電子メール メッセージには同じシートの値を含む行のみを含めることができます。

グループ化が適用されたレポートでは、シート行とともにグループ見出しを選択できません。 

シートを添付ファイルとして送信する

シートまたはレポートのスナップショットを PDF または Excel (.xls) ファイルとして電子メール メッセージに添付して送信できます。 

1.  メニュー バーで、[ファイル] > [添付ファイルとして送信...] を選択します。
2.  [宛先] フィールドに、電子メールを受信する人の電子メール アドレスを入力します。複数の電子メール アドレスはカンマまたはセミコロンで区切ります。 Smartsheet連絡先リストから電子メールを受信する連絡先を選択するには、 [連絡先]を選択します。
3.  必要に応じて電子メールの件名とメッセージを編集します。デフォルトでは、シートの名前が [件名] フィールドに表示されます。
4.  送信する必要がある添付ファイルの種類を選択します。シートを PDF として送信する場合は、(オプション) を選択して PDF セットアップ メニューにアクセスし、添付ファイルの外観を定義します。
5.  オプション: 電子メールをいつ送信するかを定義する場合、または定期的に設定する場合は、「スケジュール」を選択します。次に、配信頻度を定義するか、電子メールをいつ送信するかを指定します。 「OK」を選択します。
6.  「送信」を選択します。

繰り返しが [添付ファイルとして送信] フォームの右側のパネルに表示されます。 

シートへの安全なリンクを送信する

パーマリンクは、ページまたはサイトの永続的な URL です。 Smartsheet はこれをシートごとに生成します。 

共有コラボレータは、リンクを使用してSmartsheetのシートに直接アクセスできます。パーマリンクをブックマークしておくと簡単にアクセスできます。シートの共同作業者ではない人がパーマリンクにアクセスすると、エラー メッセージが表示されます。 

1.  シートの右上隅にある [共有] を選択します。 [シート共有機能]フォームでは、アイテムが誰とも共有されていない場合、[招待の詳細] セクションが表示されます。
2.  セキュア シート リンクの URL を公開するには、[共同作業者] を選択します。リンクは共有コラボレーターのリストの下にあります。
3.  [電子メール] アイコンを選択して、すべてのシート共同作業者に電子メールでパーマリンクを送信します。

ヒント

ユーザーがログインを必要とせずにSmartsheetアイテムにアクセスできるようにする場合は、誰でもアクセスできるリンクを生成します。 

共有メッセージをカスタマイズする

1.  メニュー バーで、[ファイル] > [共有ユーザーに電子メールを送信...] を選択します。
2.  オプション: 受信者のリストを絞り込むには、「すべての共有ユーザー」を選択します。デフォルトでは、電子メールはシートの共同編集者全員に送信されます。
3.  メールの件名とメッセージを編集します。シート名がデフォルトの件名として表示されます。
4.  電子メールのコピーを受信するには、[Cc me] を選択します。
5.  「送信」を選択します。