ワークフローを作成して、同僚に送信する更新リクエストを自動化します。 

プラン

•  Smartsheet
•  Pro
•  Business
•  Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。 

許可

誰でも更新リクエストを受信できます。

ワークフローを作成するには、ライセンスを付与された 所有者 または管理者、またはシートに対する編集者レベルの権限が必要です。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シートにリストされているタスクを誰かが割り当てる場合、またはタスク所有者に特定のフィールドを更新する必要がある場合に、更新をリクエストします。

ワークフローを最初から構築するか、ワークフロー ギャラリーで提供されているテンプレートを使用してニーズに合わせてカスタマイズします。 

注記 

編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。 

更新リクエストを自動化するには

1.  メニュー バーで、 [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成] を選択します。
2.  「毎週更新をリクエスト」を選択します。
3.  「テンプレートを使用」を選択します。
4.  必要に応じてテンプレートをカスタマイズします。

注記 

自動化権限に応じて、ソース シートに共有されていない場合でも、電子メール アドレスを持つ誰にでも更新リクエストを送信できます。 

保留中の更新リクエストを管理する

行に保留中の更新がある場合、システムは「行アクション・インジケーター」列のアイコンを強調表示します。

行の保留中の更新リクエストを管理するには 

•  行アクションインジケーター列で、この行の保留中の更新リクエストを表示を選択します。

「更新リクエスト」ダイアログが表示され、その行の保留中の更新が表示されます。

このダイアログは次の目的で使用します。

重要

更新リクエストを削除できるのはシートの所有者と管理者だけです。 

更新リクエストの読み取り専用フィールド

Smartsheetにサインインしてシートに直接移動しない限り、更新リクエストの一部の情報は編集できません。 

次のフィールドは、更新リクエストでは読み取り専用として表示されます。 

•  数式を含むフィールド。
•  開始日と終了日には依存関係がありますが、期間フィールドは編集できます。
•  先行バージョンは更新リクエストには表示されません。
•  ロックされた列。

更新リクエストでロックされた行と列

•  編集者レベル以下の権限を持つ受信者の場合: ロックされた行は引き続き更新リクエストに表示されますが、それらの行を編集することはできません。
•  シートの所有者または管理者の場合: 更新リクエストからロックされた行を編集できます。