プロジェクトの合理化: Smartsheetでフォルダーとワークスペースをコピーするための簡略ガイド

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ライセンスを取得したユーザーであること。シートを含むフォルダーまたはワークスペースのコピーを作成するには、ライセンスが必要です。

所有しているアカウントの種類がわからない場合は、 「Smartsheetプランとユーザー タイプの特定」を参照してください。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ワークスペースやフォルダーをコピーすることは、新しいプロジェクトやクライアント用にシートのセットを再作成するよりもはるかに簡単です。時間の節約にもなります。

最大 100 個のアイテムを含むフォルダーまたはワークスペースをコピーできます。

フォルダーまたはワークスペースのコピーを作成するには

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
2. コピーしたい項目に移動します。
3. 左側のペインで、ワークスペースまたはフォルダーの名前を右クリックします。
4. [新規として保存]を選択します。
5. 新しいワークスペースまたはフォルダーの名前を入力します。 ワークスペースまたはフォルダーのコピーに新しい名前を設定できますが、含まれるシート、レポート、テンプレートの名前は元の名前と一致します。コピーを作成した後で名前を変更できます。
6. 次のセクションを展開し、各セクションで説明されている項目を保持するかどうかを確認します。
   • 共有機能
   • 自動化されたワークフローとアラートのオプション
   • データと書式設定のオプション
7. レポート、ダッシュボード、シート リンク、セル リンクが次のオプションのいずれかを参照するかを選択します。
   • 新しく作成されたシート: 同じフォルダーまたはワークスペース内で相互リンクされたアイテムをコピーする場合、このオプションは、新しく作成されたコピーを参照するようにリンクを再マップします。コピーされたフォルダーまたはワークスペースの外部のアイテムへのリンクは、外部のアイテムへのリンクが残るため、手動で削除する必要がある場合があります。
   • 元のシート: 新しく作成されたアイテムは、元のアイテムがリンクされている同じシートに引き続きリンクされます。
8. 「OK」を選択します。

フォルダーまたはワークスペースをコピーするとどうなるか

オリジナルの次の項目は常に新しいコピーに保存されます。

• サブフォルダー構造
• シート
• 列
• 条件付き書式設定ルール
• テンプレート
• レポート

コピーに保存するデータと書式設定を選択します さらに役立つ情報は次のとおりです。

• シートのデータと書式設定のオプション: セルに入力された情報と、セルに手動で適用された書式設定が含まれます。そうしないと、コピーされたシートには列名と型が保持されますが、すべての行が空白のままになります。
  • コメント: すべての行、シート、およびワークスペース (ワークスペースをコピーしている場合) のコメントを含めます。
  • ファイル添付: すべての行、シート、およびワークスペース (ワークスペースをコピーしている場合) の添付ファイルを含めます。
  • セル リンクとクロスシート参照: セル リンクを保持します。このオプションを選択しない場合、セル データはシート コピーに保持されますが、リンクされません。
  • シートのハイパーリンク: 他のシートへのハイパーリンクを維持します。このオプションを選択しない場合、セル データはシート コピーに保持されますが、ハイパーリンクは付けられなくなります。
• 共有シート フィルター: シート用に作成したフィルターを保持します。
• フォーム: シートにフォームを含めます。
• ワークスペースのブランディング (ワークスペースのコピーのみ): コピーされたワークスペースは、元のワークスペースと同じ色とロゴを継承します。このオプションを選択しない場合、新しいワークスペースはSmartsheetアカウントで設定された色とロゴを継承します。

レポートを含むワークスペースまたはフォルダーをコピーする場合

レポートの新しいコピーは、元のレポートの次のレポート タブに設定されている基準をコピーします。

• ソースシート
• 表示する列
• フィルタ基準
• グループ
• サマライズ
• ソート