レポートビルダーを使用してコンテンツを要約して重要な情報を抽出する
Smartsheetマニュアル|サマリー関数を備えたSmartsheetのレポートビルダーを使用して、主要なデータを迅速に抽出して計算する方法を説明します。
Table of Contents
概要を使用すると、レポート全体と各グループの合計を計算する関数を使用して、数回クリックするだけでレポートから重要な情報を抽出できます。
プラン
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
次の例は、次の列の全体と小計を示しています。
- 行ID
- 緊急
- 時間
A sheet showing the overall and subtotal of items in the mentioned columns
「要約」タブを使用するには
- ツールバーで、「要約」タブを選択して「要約」設定を開きます。
- 要約したいフィールドを選択します。
- 右側のドロップダウン リストで、フィールドを要約する方法を選択します。
各フィールドの集計オプションは列の種類によって異なります。
- 記号: カウント
- テキスト/数値: 合計、数、平均、最小、最大
- 日付: 最初、最後、カウント
- ドロップダウン (単一選択): 合計、カウント、平均、最小、最大
- 連絡先: カウント
- チェックボックス: カウント
- 自動番号/システム: カウント
通貨形式を使用したソース列の要約
通貨形式のデータに SUM 関数を使用する場合は、ソース シートを再確認してください。ソース列のすべてのセルの通貨が同じであることを確認してください。通貨形式に不正確な場合、 Smartsheet は合計金額を計算できません。