データをグループ化してレポートビルダーで結果を整理する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetレポートでデータをグループ化し、分かりやすい手順で結果を整理し、分類する方法を説明します。
Written by Tomoyuki Kawashiri
Updated at June 26th, 2025
Table of Contents
データをグループ化して類似の値を組み合わせることができ、これにより行が論理的なカテゴリに編成されます。
プラン
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
以下の例では、行は優先度とリクエストに従ってグループ化されています。
Example of data grouped by priority and request
レポート内の行をグループ化するには
- ツールバーで、「グループ」を選択します。
- データのグループ化に使用する列名を選択します。
- グループを昇順または降順に並べ替えます。
- 必要に応じて、別のグループを追加します。レポートごとに最大 3 つのグループを追加できます。
- オプション: レポートをロードまたは更新するときのグループのデフォルト状態を制御します。
- 「OK」を選択します。
重要
ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、またはグループ化に複数の値を選択できるタイプの列は使用できません。
この画像は、グループ化に複数選択列を使用しようとすると表示されるエラーを示しています。
Error if you try to use a Multi Select column for your group
ヒントとコツ
- 特定のグループを展開または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開矢印を選択します。
- すべての行を展開または折りたたむには、主列を右クリックします。
- レポートをロードするときにグループを展開するには、レポートの基準を満たす行数が 2,500 未満であることを確認してください。レポートに 2,500 行を超える行がある場合、 Smartsheet は自動的にグループを折りたたみます。
- 行をグループ化すると、主列は自動的に左端に移動します。
- レポートを印刷またはエクスポートすると、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルには行のみが表示されます。
- レポートがシート名でグループ化または並べ替えられ、ソース シートの名前が変更されると、シート内のデータが更新および保存された後でのみ、レポートのグループ ヘッダーに新しいシート名が反映されます。それ以外の場合、グループ ヘッダーには以前のシート名が表示され続けます。