Time Trackingの概要
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クライアントとの会議を追跡している場合でも、単にタスクに取り組んでいる場合でも、 ClickUp は時間を簡単に追跡するための多数のソリューションをデバイス間で提供します。
ClickUpに直接組み込まれているネイティブの時間追跡機能を使用して、時間の追跡をStart。
また、いくつかの人気のある時間追跡アプリと統合しているため、 ClickUpから Harvest、Everhour、Toggl、その他の間の時間を追跡できます。
コンピューターまたはMobileアプリを使用して、外出先でもさまざまなデバイスで時間をシームレスに追跡および編集できます。
必要なもの
- ワークスペースの所有者または管理者は、 Time Tracking ClickAppを有効にする必要があります。
- ワークスペースの所有者または管理者が許可を与えている場合、個々のゲストは時間追跡を使用できます。
- タイムトラッキングはすべてのプランで利用できます。
- Free Foreverプランでは、 Time Tracking ClickAppを 60 回使用できます。
- Free Foreverプランでは時間エントリを削除できません。
- Unlimitedプランでは、以下の機能の使用回数が 100 回になります。Businessプラン以上では、次の機能に制限はありません。
- 時間エントリの説明を追加します。
- 時間エントリにラベルを追加します。
- 時間エントリを請求可能としてマークします。
- 特定のタスクに関連付けられていない時間を追跡します。
Time TrackingClickAppを有効にする
Time Tracking ClickApp は、ワークスペース レベルまたは個々のスペースで有効にすることができます。
注
ClickApps を管理するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。
ワークスペースのTime Trackingを有効にする
Time TrackingClickApp を有効にするには:
- 右上隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。
- [ClickApps]を選択します。
- Time Tracking ClickAppを参照または検索します。
- Time Tracking ClickApp をクリックして、すべてのスペースで有効にします。または、時間追跡を使用しないスペースのチェックを外します。
個々のスペースに対してTime TrackingClickAppを有効にする
個々のスペースに対してTime TrackingClickApp を有効にすることもできます。 スペースに対してClickApp を有効にするには:
- Sidebarの「Space Settings」の省略記号の...をクリックします。
- 「スペース設定」>「ClickApps」を選択します。
- 「Time Tracking」をクリックして、 ClickAppを有効にします。
- 「Save」をクリックして、このスペースのTime Trackingを有効にします。
アクセス時間の追跡
時間追跡モーダルには次からアクセスできます。
ヒント
カレンダー ビューのタスクで追跡された時間を表示できます。 以下を使用して時間を追跡することもできます。
- ClickUp Chrome 拡張機能
- DesktopとMobileアプリ
- ClickUp API
タスクの時間追跡フィールド
[時間追跡] フィールドをクリックして、タスクの時間追跡モーダルを開きます。
Quick Actionメニューから時間を追跡する
ワークスペース内のどこからでも時間追跡モーダルを開きます。
- ツールバーの右上隅にあるQuick Actionメニューを開きます。
- 「トラックタイム」を選択します。
リストビューで時間追跡フィールドを表示する
時間追跡列をリスト ビューに追加するには:
- リストビューを開きます。
- タスクテーブルの上の右上隅にあるプラスアイコンをクリックします。
- 「表示/非表示」タブを選択します。
- スクロールするか、「追跡された時間」を検索します。
- 「追跡された時間」をクリックして列を追加します。
- 追加すると、次のことが可能になります。
- 列の開始ボタンをクリックすると、タスクのタイマーがすぐに開始されます。
- 追跡された時間量をクリックして、時間追跡モーダルを開きます。
ボードビューで時間追跡フィールドを表示する
ボードビューで追跡された時間を表示するには:
- ボードビューを開きます。
- 「表示」をクリックします。
- [時間追跡] トグルをクリックして、時間追跡フィールドをタスク カードに追加します。
- 追加すると、次のことが可能になります。
- 開始ボタンをクリックすると、タスクのタイマーがすぐに開始されます。
- または、追跡された時間をクリックして、Time Trackingモーダルを開きます。
Screenshot of the Time Tracked field on a task in Board view.
ClickUp Chrome 拡張機能を使用したアクセス時間の追跡
Chrome 拡張機能を使用して Web を閲覧しているときに、タスクに関連付けられた時間エントリを作成します。
次のステップ
ワークスペースでTime Tracking ClickAppを有効にしたので、時間エントリの追加、レポートの作成、モバイルへの移行を開始し、 ClickUp APIを介して統合します。
時間エントリの作成と編集
時間追跡モーダルから独自の時間追跡エントリを入力および更新できます。このモーダルは、リスト ビューおよびボード ビューのタスクのQuick Actionメニューから使用できます。モバイル アプリやClickUp APIを使用して時間エントリを作成および編集することもできます。
ヒント
所有者と管理者は、他のユーザーの時間エントリを編集できます。
時間追跡データのレポート
ワークスペース全体で時間入力データを表示できます。タスクに関する時間追跡データをビューで表示し、Time Trackingダッシュボード カードを使用してレポートを作成します。
また、Bar Chart、円グラフ、およびBattery Chartのダッシュボード カードで、Y 軸のデータ ポイントとして追跡された時間を使用することもできます。
モバイルアプリで外出先でも時間を追跡
Web、デスクトップ、モバイル アプリ全体で時間エントリをシームレスに作成および編集します。
- コンピューターでタイマーをStart、携帯電話からタイマーを停止したり、その逆を行ったりできます。
- Web やデスクトップと同様に、ワークスペースまたは特定のタスクで時間エントリを作成および編集します。
ClickUp APIを使用した時間追跡
API を使用して独自の時間追跡統合を構築します。次のデータを使用して、堅牢な時間追跡ツールを構築します。
- 日付範囲内の時刻エントリを取得します。
- 時間入力ラベルを追加および削除します。
- 実行時間エントリを取得します。
- タイマーをStartおよび停止します。
ヒント
時間追跡 API 呼び出しには、タスク ID、タイトル、ステータス、タスク タグ、スペース、フォルダー、リスト情報が含まれるため、意味のあるコンテキストで時間入力データを取得できます。
タスクに時間を追加する
Businessプラン以上のワークスペースでは、特定のタスクに関連付けられていない時間を追跡できます。この時間を後でタスクに追加できます。 タスクに時間を追加するには:
- ツールバーの右上隅にあるQuick Actionメニューを開きます。
- 「トラックタイム」を選択します。
- 時間追跡エントリの隣の省略記号の...メニューをクリックします。
- 省略記号の...メニューから、 [Edit]をクリックします。
- [タスクの選択...] ドロップダウンをクリックします。
- タスクを検索して選択します。
- 「Save changes」をクリックします。