ブループリント ソース フォルダーには、プロジェクトを追加するたびに作成されるシート、レポート、ダッシュボードのテンプレートが含まれています。テンプレートは、すべてのプロジェクトで実行されるビジネス プロセスを標準化し、実行とレポートの一貫性を維持するのに役立ちます。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。 

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 

テンプレートは、ブループリントの構成要素です。ブループリント ソース フォルダーには少なくとも 1 つのテンプレートが必要です。 

複数のシート、レポート、ダッシュボードを含むブループリントを連携して、強力なビジネス プロセスを実装できます。セル リンク、クロスシート数式、ハイパーリンクを使用して情報を共有し、統合されたテンプレートのセットを作成します。

ブループリントのソース フォルダーとテンプレートに名前を付けます

• ブループリント ソース フォルダーに、追跡するビジネス プロセスにちなんだ名前を付けます (例としては、設置、IT プロジェクト、開店、顧客アカウントなど)。ブループリントからプロジェクト フォルダーを作成すると、フォルダー名が継承され、同じプロジェクト固有のプレフィックスまたはサフィックスが追加されます。
• 機能に基づいて個々のテンプレートに名前を付けます (例としては、タスク、予算、ダッシュボード、マイルストーン レポートなど)。プロジェクトを作成するときに、それらをより適切に識別するためにプレフィックスまたはサフィックスを追加できます。

  

  Source Blueprint Folder showing templates. 

テンプレートを表示するソース ブループリント フォルダー。  

Project folder with project specific sheets. 

プロジェクト固有のシートを含むプロジェクト フォルダー。 次のヒントに留意してください。

• ブループリント ソース フォルダーを管理者ワークスペースに配置します。プログラム リーダーのみが変更できるように、フォルダーへのアクセスを制限します。
• テンプレートはオプションにすることができます。ブループリントを作成するときに、どのテンプレートをオプションまたは必須にするかを指定できます。
• Control Centerでは、最大 75 個のテンプレートを使用できます。

シートテンプレートの構造

シート テンプレートには、ブループリントを使用するたびに維持される構造が含まれています。 

サマリーセクション (プロファイル データ) 

簡単なタスクシート 

プロファイル データは、テンプレート シートの上部の [サマリー] という親行の下に表示されます。この情報はインテークシートから入力されます。 「サマリー」セクションは、プロファイル データのルールに従う必要があります。

 

ダッシュボードはプロジェクトのサマリーを提供し、最も重要な項目を関係者に示すスナップショットです。

 

ダッシュボードは、プロジェクトのフロント ページとして機能し、重要な情報を 1 か所に表示し、重要なシートやレポートへのリンクを提供することもできます。

Dashboard for Blueprint 

ダッシュボード テンプレートは、ブループリント ソース フォルダー内のシートから情報を取得します。テンプレートでプレースホルダー データを使用すると、デザインとレイアウトに役立ちます。 

ブループリント ソース フォルダー内のダッシュボード テンプレートに加えた変更は、すべての既存のプロジェクトに反映されます。グローバル更新機能を使用して行われた更新は、既存のダッシュボードを変更しません。 

ブループリント ソース フォルダーでダッシュボード テンプレートを追加、削除、または名前変更する場合は、必ずブループリント ビルダーを更新してください。 次のヒントに留意してください。

• タイトル、リッチ テキスト、画像ウィジェットは、すべてのプロジェクトで同一であることがわかっている場合にのみ使用してください (たとえば、説明やグラフィックに使用する)。
• メトリック ウィジェットを使用して、テンプレート シート上のプロファイル データ セルを参照します。 (メトリック ウィジェットを使用しない場合は、プロジェクトの作成後にウィジェットを手動で更新する必要があります)。

テンプレートを追加、削除、または変更する

プロジェクトが変更されると、新しいテンプレートを追加したり、既存のテンプレートに変更を加えたりすることが必要になる場合があります。

 新しいテンプレートを追加する

1. Smartsheetウィンドウの左上隅にある [メニュー] に移動して、左側のパネルを開きます。
2. [ホーム] > [ワークスペース] を選択してControl Centerワークスペースに移動し、ブループリント ソース フォルダーを選択します。
3. 新しいシート、レポート、またはダッシュボードを作成し、必要に応じて構造化します。
4. Control Centerで、ブループリント ビルダーを更新します。

既存のテンプレートに変更を加える 

後続のすべてのプロジェクトのテンプレートを変更するには:

1. Smartsheetウィンドウの左上隅にある [メニュー] に移動して、左側のパネルを開きます。
2. [ホーム] > [ワークスペース] を選択してControl Centerワークスペースに移動し、ブループリント ソース フォルダーを選択します。
3. 編集する項目を開きます。
4. 変更を追加し、「保存」を選択します。

グローバル更新を使用してすべての既存プロジェクトのテンプレートを変更するには:

1. Control Centerで、「プログラムの管理」を選択します。
2. Control Centerウィンドウの右上隅にある [グローバル アップデート] > [新しいアップデート] を選択します。

次のヒントに留意してください。

1. テンプレートを追加または削除するときは、新しいプロジェクトに変更が反映されるようにブループリント ビルダーを更新します。
2. 変更が表示されない場合は、フォルダーを更新してください。