グローバルアップデートレポートを使用すると、レポート テンプレートに変更を加え、その変更を既存のすべてのプロジェクトにロールアウトできます。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。 この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 レポート テンプレートに次の変更を加えた場合は、グローバル アップデートを使用します。

• 削除または新しい列の追加
• 列の順序または幅を変更しました
• 列の表示または非表示の設定を変更しました
• レポート基準の変更
• 列のソート順序を変更しました
• レポートのシートの追加または削除

レポート テンプレートをアップデートするには、次の手順を実行します。

1. 新しいテンプレート レポートをブループリント ソース フォルダーに追加します。
2. ブループリントのソース テンプレート設定を編集して、Control Centerが新しいレポートを認識できるようにします。
3. アップデートレポートのグローバルアップデートを作成し、基本情報画面で新しいテンプレート レポートを選択します。
4. [グローバルアップデートのテスト] 画面で、[レポート名] 列の [レポートの選択] を選択します。
5. [アップデートするレポートを選択] サイド パネルで、[新しいレポートを追加] ラジオ ボタンを選択します。

列の名前や種類を変更したり、レポートで使用されているシートに新しい列を追加したりした場合、グローバルアップデートを使用してレポートをアップデートすることもできます。

グローバル アップデートの使用方法:レポート

警告 

グローバルアップデートは、アップデートを実行するたびにレポート全体を再構築します。変更は元に戻せないため、すべてのプロジェクトでアップデートを実行する前に、1 つのプロジェクトでアップデートを実行し、結果を確認してください。 

レポートテンプレートをアップデートする 

Smartsheetのブループリント ソース フォルダーに移動し、レポート テンプレートに直接変更を加えます。 あなたはできる：

• 列の追加/削除
• 列の表示/非表示
• 列を並べ替える
• 変更基準
• 並べ替え順序を変更する
• レポートに含まれるシートをアップデートする

Control Centerでグローバルアップデートを作成する

SCC Global Updates window.

1. Control Centerで、使用するプログラムを選択します。
2. 画面の上部で [プログラムの管理] を選択し、次に [グローバル アップデート] を選択します。
3. [新しいアップデート] を選択し、次に[レポートのアップデート] を選択します。
4. レポートのアップデートウィザードの指示に従います。 ヒント: アップデートには、実行するアクションにちなんだ名前を付けます (例: Resize Budget 列)。レポートに含まれるシートを変更しない限り、[レポート ソースのアップデート] はオフのままにしておきます。
5. 画面の下部で [作成して実行] を選択するか、[閉じる] を選択してグローバル アップデートを実行せずに保存します。

グローバルアップデートを適用する 

アップデートを実行すると、Control Centerは各プロジェクトを調べて、ID または名前でレポート テンプレートに一致するレポートを見つけます。また、一致するレポートが見つからなかったか、最初の作成時にレポートが含まれていなかったために、一致するレポートがないプロジェクトも表示されます。アップデートを実行するときに、新しく編集したレポートをそれらのプロジェクトに追加できます。

1. 選択したレポートを確認します。 アップデート対象として選択されたプロジェクトは次のように並べ替えられます。
   • 現在のテンプレート ID に一致するレポート: これらのプロジェクトには、ブループリント ソース フォルダー内のレポート テンプレートから作成されたレポートが含まれています。
   • 現在のテンプレート名と一致するレポート: これらのプロジェクトには、ブループリント ソース フォルダー内のレポート テンプレートと同じ名前のレポートが含まれています。
   • 一致するレポートが見つかりません: 一致するレポートが見つかりませんでした。 [レポートの選択] リンクを選択して、アップデートするレポートを手動で選択するか、プロジェクトにレポートを追加します。
2. 各レポートでソース マッピングのステータスを確認します。 [レポート ソースのアップデート] トグルをオンにすると、ソース マッピング ステータスに、レポート テンプレートの範囲に含まれるシートの数がプロジェクト内のシートと一致できることが表示されます。スコープはレポート ビルダーで構成されます。
   • グレー: レポートに含まれるシートは変更されません。
   • 緑: スコープ内のすべてのシートが正常に一致しました。
   • 黄色: スコープ項目内の少なくとも 1 つのシートが一致しました。
   • 赤: スコープ項目内のどのシートも一致しませんでした。
3. 
   オプション: ステータス マーカーを選択して、各レポートのソース マッピングの詳細を表示します。完全に一致しない項目については、[シートを再マップ] を選択して、レポートを正しいシートにマップします。
4. [適用] を選択して、すべてのプロジェクト レポートをアップデートします。

レポートのグローバル アップデートを最大限に活用する

変更が必要な場合は、レポート テンプレートを直接変更します。これは、レポート名を変更した場合でも、レポートがプロジェクトと一致していることを確認するための最も信頼できる方法です。プロジェクト内のレポートは、ブループリント ソース フォルダー内のレポート テンプレートの直接の子です。Control Centerはそれらを簡単に識別し、変更を加えます。 

注記 

現在、レポートのグローバルアップデートでは、シートの概要を含むウィジェットがアップデートされません。

よくある質問

一部のプロジェクトではレポートを手動で変更しています。これらの変更は失われるのでしょうか？

 はい。グローバルアップデートによりこれらの変更が上書きされるため、プロジェクト レポートはレポート テンプレートと一致します。 

プロジェクト内のレポートの名前を変更しました。 グローバルアップデートは引き続きそれを見つけてアップデートできますか？ 

はい。 

レポートを手動で追加し、それに合わせて名前を変更しました。 グローバルアップデートはそれを認識できますか？ 

いいえ。グローバル アップデートは、Control Centerを通じて作成されたレポートとシートのみを認識します。 

レポートを削除しました。 グローバルアップデートで再度追加できますか？ 

プロジェクトが「一致するレポートが見つかりません」セクションに表示されます。 [グローバルアップデート] でプロジェクトを選択し、[レポートの選択] を選択してから、[新しいレポートの追加] を選択します。アップデートを実行してレポートを作成します。

自分のプロジェクトをすべて見ることができますか？ 

はい。以前のグローバル アップデートとは異なり、ブループリントから作成されたすべてのプロジェクトを確認できます。 

グローバルアップデートを再度実行できますか？ 

はい。アップデートは何度でも実行できます。 

グローバルアップデートを元に戻すことはできますか？ 

いいえ。ブループリント ソース フォルダー内のテンプレート レポートを調整して、グローバル アップデートを再度実行できます。