タスクがどのステータスであっても正確にどのくらいの時間が経過したかを把握し、Statusの合計時間ClickAppを使用して、失敗した可能性のあるタスクをすぐに見つけます。

リスト ビューのワークスペース、個々のタスク、Dashboards上のカード全体のStatusデータの合計時間を確認できます。

また、Statusの合計時間を API で利用できるようにしました。さらに、リスト ビューまたはテーブル ビューをエクスポートするときに、Status情報に合計時間を含めることができます。

必要なもの

• ClickAppStatusの合計時間は、Businessプラン以上で利用できます。
• ゲストを含むすべてのユーザーが、Statusデータの合計時間をリスト ビューで確認できます。
• Edit権限またはFull権限を持つGuestsは、タスク モーダル内のStatusデータで合計時間を確認できます。
• 適切な権限を持つGuestsは、Statusダッシュボード カードで合計時間を確認できます。

Statusの合計時間を有効にする

ClickAppStatusの合計時間を有効にするには：

1. ワークスペースのアバターをクリックします。
2. [ClickApps]を選択します。
3. Statusで合計時間を見つけてオンに切り替えます。

リストビューのStatusの合計時間

リスト ビューでは、タスク名の左側にある四角いステータス インジケーターをクリックすると、Statusデータの合計時間を確認できます。

リスト ビューの列の右端にある + アイコンをクリックし、 [Statusの合計時間] を選択することで、[Statusの合計時間] フィールドをスペース、フォルダー、またはリストに追加することもできます。

ステータスの名前を変更すると、Statusデータの合計時間がリセットされます。

このフィールドには、タスクが現在のステータスで費やした時間が表示されます。

ワークフローでタスクがステータス間を行き来できる場合、このフィールドには、最後のステータス更新以降のステータスの時間が反映されます。

各ステータスに費やされた合計時間を含む、ステータス履歴の時間の完全な内訳を表示するには、 [Statusの合計時間] フィールドをクリックします。

[Status]フィールドの合計時間の表示形式を、時間、日、または最終更新日の間で変更できます。

1. [Statusの合計時間] の列ヘッダーをクリックします。
2. ドロップダウン メニューの下部で表示形式を選択します。
3. これはフィールドに反映され、クリックするとすべてのステータスの概要が表示されます。

タスクのStatusに時間を表示する

タスクを開いて左上隅のステータスをクリックすると、各ステータスのStatus時間が表示されます。このデータは各ステータスの右側に表示されます。

タスクStatusドロップダウン メニューの右上隅にある省略記号の...をクリックして、ステータス データの表示方法をCustomize。

Statusに時間を表示するには、次の 4 つの書式設定オプションがあります。

• Days ：Statusデータの時間を日数で表示します。
• 時間：Statusデータの時間を時間単位で表示します。
• Date updated：タスクが各ステータスになった日付を表示します。
• なし：このドロップダウン メニューのStatusデータに時間を表示しません。

Statusダッシュボード カードで合計時間を作成する

Statusダッシュボードの合計時間カードを任意のダッシュボードに追加できます。

1. ClickAppStatusの合計時間が有効になっていることを確認します。
2. 左側のサイドバーを使用して、ダッシュボードを開きます。
3. 右上隅にある [+Add card]をクリックします。
4. Statusで Total time を検索します。
5. カードをCustomize、Statusデータの合計時間を表示するスペース、フォルダー、またはリストを決定します。
6. 右下の「Add card」をクリックします。

Statusデータの合計時間をエクスポート

Statusデータの合計時間をリストビューからエクスポートできます。