WorkApp にページを追加した後、さまざまな関係者がどのページを表示および編集できるかを制御するロールを作成します。

プラン

• Enterprise
• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

WorkApp ビルダーのみが、その WorkApp のロールを作成して割り当てることができます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

重要
WorkAppsロールの権限レベルは、ソース アイテムに対する共同作業者のSmartsheet権限レベルとは独立しています。 WorkApp を誰かと共有する場合、WorkApp に含まれる各Smartsheetアイテムへのアクセスをその人に許可する必要はありません。

この機能の使用方法の例をいくつか示します。

• プロジェクトのさまざまな部分を特定のロールに明らかにします。プロジェクト マネージャーのロールを作成すると、そのロールのユーザーがプロジェクト計画全体を編集し、メトリクス ダッシュボードを表示できるようになります。また、担当者に別のロールを作成して、メトリクス ダッシュボードを非表示にし、そのロールのユーザーのみが、割り当てられた作業を表示するレポートの編集を許可することもできます。
• ユーザーにSmartsheetの外部のレポートへのアクセスを許可します。 Smartsheetエディターでオープン リクエスト レポートを共有していないユーザーに、 WorkAppsロールを通じて同じレポートへのアクセスを許可できます。この共同作業者は、 Smartsheetでレポートを表示したり操作したりすることはできませんが、WorkApp ではレポートにアクセスできます。
• ターゲットの作業割り当て レポートで [現在のユーザー] フィルターを使用して、ページ権限を[編集者]に設定します。レポートには、コラボレータに関連する行のみが表示されます。ページの編集者権限を持つロールの共同作業者は、WorkApp 内で割り当てられた行の値を編集できます。

ロールの作成と編集

1. 左側のレールから「ロール」アイコンを選択します。
2. 「ロールの追加」を選択します。
   • 既存のロールを編集または削除するには、ロール名の右側にあるメニュー アイコンを選択し、[編集] または [削除] を選択します。
     
              Find the Roles icon to the left and the Edit and Delete menu to the right of each role.

WorkAppsロールの設定

                                               Role Settings

設定ページでは、次のことができます。

• パネルの上部にある太字のロール名を選択して、ロールに名前を付けます。
• 人物をロールに追加します。
• [人物] タブで、特定のロールに割り当てられた人物を表示します。共同作業者は複数のロールを持つことができ、それらのロールを切り替えることができます。
• ロールを割り当てたくない人を削除します。
• アプリ内の各ページのロール権限を制御します
• ページの順序を整理します。ページ名の上にカーソルを置き、ドラッグ アイコンが表示されたらリスト内で上下にドラッグします。

ページ権限のリファレンス

ロールを作成するときは、ページレベルの権限を念頭に置く必要があります。ベスト プラクティスとして、必要なアセットへのアクセスを提供しながら、必要最小限の権限をユーザーに付与します。

重要
ロールの権限は、 Smartsheetのソース アイテムに対する共同作業者の権限とは独立しています。 次の表は、ロールごとのページ権限の概要を示しています。