プラン

• Smartsheet
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Enterprise Plan Manager を使用するには、メイン プランの管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

組織が成長するにつれて、さまざまな部門が作業を管理するために個別にSmartsheetを展開していることに気づく場合があります。 Smartsheetプラン全体にセキュリティとガバナンス制御を一元的に適用するには、複数のプランを 1 つにマージし、そのプランに必要なセキュリティ制御を設定する必要がある場合があります。

Enterprise Plan Manager (EPM) を使用して、組織のすべてのSmartsheetプランがセキュリティ、ガバナンス、コンプライアンスの要件に従っていることを確認できるようになりました。

EPM を使用して、次の 2 つのレベルを持つ計画階層を作成します。

• メイン プラン: このプランではポリシーを設定し、ファミリーにプランを追加します。
• 管理対象プラン: これらのプランは、メイン プランからガバナンス ポリシーを継承します。

メインプランを指定してください

通常、IT 部門は既存のプランを使用するか、メイン プランとして機能するSmartsheet Enterprise プランを作成します。このプランは、認証、ユーザー プロビジョニング、およびドメイン検証を制御します。このプランの管理センターからポリシーを設定し、組織内の他のプランをファミリーに追加します。 

管理センターからEnterprise Plan Managerにアクセスする

Smartsheetカスタマー サクセス マネージャーまたはテクニカル アカウント マネージャーに問い合わせて、メイン プランを指定してください。

メイン プランで組織ビューを使用して、プラン管理タスクを実行します。 IT チームのユーザーを管理するには、メイン プラン ビューを使用します。管理センターの左側のメニューの下部でビューを切り替えます。

ドメインを検証する

メイン プランの管理者がドメインを検証すると、 Smartsheet はメインの連絡先の電子メール アドレスがそのドメインと一致するすべてのプランを識別します。メイン プランではないプランはすべて管理プランになることができ、メイン プランから設定を継承します。このプロセスは誰の計画にも影響しません。検証されたドメインでSmartsheetを使用しているユーザーが表示されるだけです。 複数のドメインを検証できます。

認証の構成

EPM で、組織内の全員がSmartsheetにアクセスするために使用するサインイン方法を構成します。サインイン方法として SAML を使用している場合は、ユーザーにライセンスを割り当て、ユーザー移動ポリシーを設定して、ユーザーをそのロールに最適なプランに割り当てることができます。

管理プランを家族に追加します。

プランをファミリーに追加すると、そのプランは管理対象プランになり、そのプランの UAP/ドメインおよび認証を構成する機能が無効になります。管理プラン管理者は、ファミリーに参加するために特別なアクションを行う必要はありません。計画が EPM によって管理される場合、これは自動的に行われます。管理プランのシステム管理者に、コンプライアンスを遵守していることを知らせることがベスト プラクティスです。

Set up User Auto Provisioning (UAP) ユーザーの自動プロビジョニング(UAP) のセットアップ

検証されたドメインの新しいユーザーがSmartsheetにログインするたびに、そのユーザーはメイン プランに自動的にプロビジョニングされます。オプションで、ユーザー移動ポリシーを設定して、ユーザーをその役割に最も適切なプランに割り当てることができます。 それでおしまい！これで、組織全体がメイン プランに設定されたポリシーを使用するようになります。

継承された権限

ドメイン検証、認証、および UAP 構成は EPM 対応です。つまり、メイン プランに設定されたポリシーは、管理対象プランに自動的に継承されます。 メイン プランの管理者である場合は、管理対象プランでこれらの設定を変更できます。