管理センター： Smartsheet連絡先グループを管理する
Smartsheetマニュアル｜共有とコラボレーションのための管理センター機能を使用して、Smartsheetの連絡先をグループに効率的に管理および整理できます。
Written by Tomoyuki Kawashiri
Updated at June 29th, 2025
Table of Contents
グループ管理者は連絡先をグループに整理できます。たとえば、グループ管理者は、マーケティング チームの全従業員を対象とした特定のグループを作成できます。グループ管理者がグループを作成すると、プラン内の誰もが情報を共有したり、そのグループに情報を送信したりできます。
プラン
- Smartsheet
- Comment Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
システム管理者とグループ管理者は、管理センターにログインしてグループ管理にアクセスできます。グループ管理者になるには、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。Enterprise プランのシステム管理者は、グループ メンバーシップを組織のアカウント内のメンバーのみに制限できます。この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
グループを作成する
- 左下隅でアカウントのアイコンを選択し、[グループ管理] を選択します。
- [グループ]タイルの [アカウントの概要] セクションで、 [グループの管理] を選択します。
- 右上の「グループの作成」を選択します。
- 「グループの作成」ペインにグループの詳細を入力します。
- グループ メンバーを一括で追加するには、[メンバーの追加] タブで、Excel または .csv ファイルから最大 1,000 個の電子メール アドレスをコピーして貼り付けます。
- 「作成」を選択します。
グループが連絡先リストに表示され、あなたは自動的にメンバーになります。 Smartsheet連絡先の操作について詳しくは、こちらをご覧ください。
既存のグループを管理する
システム管理者またはグループの所有者は、既存のグループを変更できます。
グループ管理者は、自分が所有していないグループからユーザーを削除することはできません。ユーザーを削除するには、グループ所有者またはシステム管理者である必要があります。
既存のグループに変更を加えるには、グループ行をダブルクリックするか、行の右側にある「その他」アイコンを選択します。
Group management menu expanded from the more icon, icon has a red box around it.
| このオプションを使用してください | これをする |
| グループの詳細を編集する | 「グループの編集」ペインを開きます。 |
| グループの表示 | すべてのグループ メンバーとその現在のユーザー タイプ (Licensed Viewer や System 管理者など) のリストを表示します。 |
| メンバーを追加する | 新しい人をグループに追加します。新しいユーザーをグループに追加すると、そのユーザーはグループが共有されているファイルにアクセスできるようになります。 |
| グループ所有権の譲渡 | グループの所有権をアカウント内の別のグループ管理者またはシステム管理者に譲渡します。 |
| システム管理者のみ - グループシートアクセスレポートの生成 | シートアクセスレポートを作成します。このレポートには、アカウント内の選択したグループに共有されているすべてのシートのリストが表示されます。 |
| グループの削除 | リストからグループを削除します。これにより、現在共有されているシートや、メンバーに送信されている定期的なメールからもグループが削除されます。この操作を元に戻すことはできないため、慎重に作業を進めてください。 |