スペース、フォルダー、リスト、タスクを非公開にして、特定の人だけがアクセスできるようにします。 個別の権限を設定して、特定のユーザーが表示および実行できる内容を制限することもできます。

注

スペース、フォルダー、リストタスク、ゴールは、デフォルトでは公開（public）です。 ダッシュボードはデフォルトでは非公開（private）です。

必要なもの

• スペース、フォルダー、リスト、タスクは全プランでプライベートにすることができます。
• 、特定のユーザーまたはチームとPrivateSpacesFolders。 プライベートのスペース、フォルダー、リスト、タスクは特定のユーザーかチームにだけ共有できます。
• ゲストはプライバシー設定を編集できません。
• ゲストはスペースにアクセスできません。

スペースをプライベートにする

スペースをプライベートにするには:

1. Sidebarで、Spaceの横にある省略記号の...をクリックします。
2. [Sharing & Permissions]を選択します。
3. [Private]をクリックします。
4. [Add people]をクリックします。
5. 「Save」をクリックします。

注

Enterpriseプランの所有者と管理者は、デフォルトで新しいスペースを非公開にするよう設定できます。

プライベートスペースの所有権を譲渡する

デフォルトでは、プライベートスペースをプライベートに設定した人のみがアクセスできます。 所有者と管理者は、次の２つのシナリオでプライベートスペースの所有権を譲渡できます。

• プライベートスペースの所有者をワークスペースから削除する。
• Enterpriseプランのワークスペースでは、管理者にはプライベートスペースを管理するための高度な権限が付与されています。

フォルダーまたはリストを非公開にする

Folderまたはリストを非公開にするには:

1. Sidebarで、Folderまたはリストの横にある省略記号の...をクリックします。
2. [Sharing & Permissions]を選択します。
3. [Make Private]をクリックします。
4. 上部の検索バーを使用して、新規または既存のユーザーをフォルダーまたはリストに追加します。
5. [Full]をクリックし、オプションを選択してユーザー権限を設定します。

   

   Screenshot of individual permission options when sharing a Folder or List. 

注

限定されたアクセス許可を持つメンバーまたはゲストに、プライベートからパブリックに変更されるアイテムへのFullの権限が付与される場合、これらのユーザーは同じアクセス許可を保持します。

タスクを非公開にする

タスクを非公開にするには:

1. タスクを開きます。
2. 右上隅にある[Share]をクリックします。
3. [Make Private]をクリックします。
   1. 上部の検索バーを使って、新規または既存のユーザーをタスクに追加できます。各ユーザーの名前の右側にあるドロップダウンメニューを使ってユーザー権限を設定することもできます。

あなたが非公開にしているタスクを他の人が作成した場合は、そのタスクへのアクセス権を削除しようとしていることを通知するポップアップが表示されます。 タスクを非公開にした後もアクセスを維持したい場合は、[Keep creator]をクリックします。

注

プライベートタスクを共有する場合、共有相手のユーザーはタスクへのアクセスをリクエストする必要があります。アクセス要求はInboxから承認できます。