レポート ウィジェットを使用すると、ダッシュボードにレポートを表示できます。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートの所有者と管理者は、ダッシュボード ウィジェットを追加または編集できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ダッシュボードに共有されているユーザーは、レポートの内容を表示するために基になるシートに常にアクセスする必要はありません。レポートから閲覧者に何が表示されるかを制御できます。

レポート ウィジェットを追加するには

• 右側のツールバーで、 [ウィジェットの追加] > [レポート]を選択します。

注記 ウィジェットでレポートを使用するには、ソース レポートの所有者または管理者である必要があります。 

レポート ウィジェットをカスタマイズする

[レポート ウィジェット] ペインでは、次の属性を編集できます。 Comment

• レポートとフォーマット
•  タイトル
• ウィジェットの動作
•  ビューアモード

レポートとその形式を変更する

ウィジェットのタイトルを編集する

デフォルトでは、 Smartsheetにはソース レポートのタイトルが表示されます。レポート ウィジェットのタイトルを編集する場合は、次の手順に従います。

1. [レポート ウィジェット] ペインで、[タイトル] セクションを展開します。
2. [タイトルの表示] トグルの下にあるボックスで、レポート ウィジェットのタイトルを変更します。 ヒント: デフォルトのタイトルはレポート ウィジェットで直接編集できます。これを行うには、レポート ウィジェットをダブルクリックします。次に、タイトルセクションを選択してタイトルを変更します。
3. オプション: 「タイトルのスタイル」セクションで、タイトルのテキスト形式を編集します。 注: レポート ウィジェットをダブルクリックし、そのタイトル セクションを選択すると、ツールバーが表示されます。このツールバーを使用して、レポート ウィジェットでテキスト形式を直接編集します。

ウィジェットの動作を設定する

[ウィジェットの動作] セクションで、ユーザーがレポート ウィジェットをクリックしたときに何が起こるかを選択します。

• 何もアクションを起こさない - これにより、レポート ウィジェットは静的なままになります。
• データ ソースを開く - ユーザーをソース レポートに誘導する場合はこれを選択します
• 別のサイトを開く… - レポートに関連するサイトにユーザーを誘導する場合は、これを選択します
• Smartsheetアイテムを開く - レポートに関連するSmartsheetアイテムにユーザーを誘導する場合は、これを選択します。

レポート ウィジェットでユーザーに表示される内容を制御す

 [ビューア モード] セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。

• 最後のウィジェットエディタ
• 彼ら自身の視点

レポート ウィジェットを変更した後、[保存] を選択します。 ソースがレポートである場合のウィジェット コンテンツの制御について詳しくは、こちらをご覧ください。

レポート ウィジェットを使用する際の注意事項

• レポートには最大 150 行が表示されます。ダッシュボードにそれ以上を表示する必要がある場合は、複数のレポートとレポート ウィジェットを作成できます。
• 独自のパースペクティブ ビューア モードをオンにしてダッシュボードを公開すると、レポート ウィジェットにはデータが表示されません。このメッセージはレポート ウィジェットにも表示されます。このウィジェットには詳細オプションが適用されており、公開されたダッシュボードには表示できません。
• レポートの「ファイル添付」列と「コメント」列はウィジェットに表示されません。
• ウィジェットにはグリッド ビューとガント ビューのみが表示されます。

レポートまたはグラフ ウィジェットを作成したユーザーの削除

ダッシュボードまたはソース データからレポートまたはグラフ ウィジェットを作成した共同作業者からのアクセスを取り消す必要がある場合があります。レポートまたはグラフ ウィジェット、または基になるソース データへのアクセスを削除すると、ウィジェットはレポート データの表示を停止します。代わりにエラーメッセージが表示されます。

注記
ダッシュボードでは管理者、シートまたはレポートでは閲覧者である必要があります。 コラボレーターの共有権限を削除する必要があるが、データをダッシュボードに保持する必要がある場合は、次のいずれかの調整を行います。

• ダッシュボードのコピーを作成します。
• ウィジェットを編集し、目的のシートまたはレポートを再度選択します。