列へのデータ入力を制御する
Smartsheetマニュアル|列データ検証によりSmartsheetエントリーが正確であることを担保。データの整合性を維持するために値を制限できます。
Table of Contents
プラン
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
列の値を制限できるのはシートの所有者と管理者だけです。
列プロパティが設定されている場合でも、セルにテキストまたは新しい値を入力できます。 たとえば、シートにチェックボックス列があるとします。 共同作業者は、自由なテキストを追加してチェックボックスを上書きすることができます。 別の例は、ドロップダウン列にドロップダウン値のリストがある場合です。 共同作業者は、セルにフリー テキストを入力することで、リストされている値とは異なる値を追加できます。
上書きできない唯一の列は、次のシステム列です。
- 自動番号
- 最新コメント
- 作成者
- 作成日時
- 更新者
- 更新日時
列データを特定の値に制限する
- 列ヘッダーを右クリックします。
- 「列プロパティの編集」を選択します。
- [切り替えを制限] をオンにします。
これらと同じ制限が、シートに関連付けられたすべてのWeb フォームに適用されます。
警告
所有者と管理者はデータ検証をバイパスできます。 列に有効として指定されている値とは異なる値を入力しようとすると、警告メッセージが表示されます。