シートまたはレポートに共同作業者を追加します。 

プラン

•  Smartsheet
•  Pro
•  Business
•  Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。 

許可

所有者、管理者、または編集者- 共有でき、シートとレポートを共有できます。 

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 

ファイルを共有する共同作業者は、組織内にいる場合も、組織外にいる場合もあります。 Smartsheetアカウントを持たないユーザーとSmartsheetアイテムを共有できますが、一部のSmartsheet機能にはアクセスできない場合があります。

共同編集者がファイル内でできることは、付与された権限によって異なります。 

シートまたはレポートを共有するには

1.  共有シートまたは共有レポート フォームを開きます。これを行うには 2 つの方法があります。
   •  メニュー バーで、[ファイル] > [メニュー] を選択します。
   •  画面の右上領域で、「共有」を選択します。
2.  [ユーザーとグループを招待] フィールドに、ユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力します。
3.  各コラボレータの権限レベルを選択します。
4.  オプション: [メッセージのカスタマイズ] を選択して、共同作業者が受信するメッセージをカスタマイズします。
5.  「共有」を選択します。

注記

いつでもアイテムの共有を停止し、共同編集者の権限レベルを変更できます。

ユーザーの共有アクセスを制御できるのは誰ですか 

共有されているSmartsheetアイテムへのユーザーのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。 

•  管理センターでは、システム管理者は、ライセンスを付与されたユーザーがアカウントで所有するアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。
•  グループ管理者は、グループからメンバーを削除して、そのグループに共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。

留意すべき事項

•  レポートを他のユーザーと共有すると、そのユーザーはアクセスできるソース シートのデータのみが表示されます。共同作業者がソース シートにアクセスせずにレポートを表示すると、レポートが空白または情報が欠落して表示される場合があります。
•  レポートを共有機能、他のシートへのアクセスは許可されません。

ヒント

レポートを共有するときは、必ずソース シートを共有してください。ソース シートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。 

Smartsheetアイテムの共有に関するヒント

•  個々のアイテムを数人と共有する場合は、この記事の共有手順に従ってください。
•  1 つ以上のアイテムをグループの人々と共有したい場合は、ワークスペースを使用して同僚と共有します。
•  ダッシュボードを共有するには、「ダッシュボードの共有」の記事を参照してください。
•  ソース シートにアクセスできない人とレポートを共有したい場合は、次の他のオプションを試してください。 
  •  レポートを公開リンクを共有する
  •  レポートをウィジェットとしてダッシュボードに挿入する