通知センターは、 Smartsheetでの作業中に、通知ルールと自動化を通じて他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) に対して迅速にアクションを実行する方法を提供します。

プラン

•  Smartsheet
•  Pro
•  Business
•  Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。 

許可

ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

システム管理者のみがアカウントレベルの自動化を制御できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。 

通知と通知ルールを構成する

通知は常に通知センターを通じて受信します。デフォルトでは、モバイル プッシュ通知と電子メール通知も受信しますが、通知の受信方法を構成できます。

通知センターでシート変更通知を受信するには、通知ルールに含まれている必要があります。あなたがすでにこれらを設定しているか、他の人があなたを受信者として含めてルールを設定している可能性があります。 

通知センターを開く

モバイル デバイスでもデスクトップ ブラウザーでも、 Smartsheet内のどこからでも通知センターを開くことができます。

デスクトップで通知センターを開く

Smartsheetウィンドウの右上隅にある[通知センター]を選択します。

                               View of the Notification Center window.

モバイルで通知センターを開く

Smartsheet for iOS またはSmartsheet for Android アプリから、右下隅にある通知アイコンをタップします。  

                                                              View of Notification Center in mobile.

通知に対してアクションを実行する

通知センターで特定の通知を選択すると、詳細ビューが表示され、さらにアクションを実行できます。 

1.  シートの名前を選択すると、シートがすぐに開き、アクションが実行されます。
2.  [展開] を選択すると、通知内の行の全体ビューが表示されます。

モバイル: iOS および Android 用Smartsheetで通知を表示する場合、[展開] を選択し、ピンチしてズームします。

詳細ビューの下部で、通知の購読を解除したり、変更を除外したりできます。 

•  特定の通知の受信を停止するには、「購読解除」を選択します。シートに対する管理者レベルの権限がない限り、アラートまたはアクションを再度サブスクライブすることはできません。誤って購読を解除した場合は、シートの所有者または管理者レベルの権限を持つ人に連絡してください。
•  シート上で他のユーザーが実行したアクションのみを確認したい場合は、[すべての通知から変更を除外する] を選択します。自分自身の変更に関する通知を後で受け取ることを選択できます。

通知をクリアする

通知は通知センターに最大 30 日間保持されます。不要になった通知を閉じて、通知センターを手動でクリーンアップできます。

削除した通知を復元することはできません。30 日を超えた通知の記録が必要な場合は、電子メール通知を有効にするように設定を構成します。

デスクトップ上の通知を消去する

通知を個別にクリアすることも、一度にすべてクリアすることもできます。 

•  個別: [通知センター]パネルで通知の上にマウスを置き、[削除] (ゴミ箱) アイコンを選択します。

                         View of the Notifications window with the delete icon visible.

• すべての通知:通知センターの下部にある [すべての通知をクリア] を選択します。

重要 

[すべてクリア] をクリックした後に通知をロールバックする必要がある場合は、通知センターの上部にある [元に戻す] を選択します。 [元に戻す] オプションは、10 秒経過するか、通知センターが閉じられると使用できなくなります。これ以降、通知を回復することはできません。

Smartsheet Mobile で通知をクリアする 

通知を個別にクリアすることも、一度にすべてクリアすることもできます。 

•  個別: 通知を左にスワイプし、[クリア] を選択します。 
  
                                                              Notifications window in Smartsheet for iOS.
   
•  すべての通知:通知センターの上部にある [すべてクリア] を選択します。もう一度「すべてクリア」を選択して確認します。