シートまたはレポートに共同作業者を追加します。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

所有者、管理者、または編集者- 共有でき、シートとレポートを共有できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ファイルを共有する共同作業者は、組織内にいる場合も、組織外にいる場合もあります。 Smartsheetアカウントを持たないユーザーとSmartsheetアイテムを共有できますが、一部のSmartsheet機能にはアクセスできない場合があります。

共同編集者がファイル内でできることは、付与された権限によって異なります。

シートまたはレポートを共有するには

1. 共有シートまたは共有レポート フォームを開きます。これを行うには 2 つの方法があります。
   • メニュー バーで、[ファイル] > [メニュー] を選択します。
   • 画面の右上領域で、「共有」を選択します。
2. [ユーザーとグループを招待] フィールドに、ユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力します。
3. 各コラボレータの権限レベルを選択します。
4. オプション: [メッセージのカスタマイズ] を選択して、共同作業者が受信するメッセージをカスタマイズします。
5. 「共有」を選択します。

注記
いつでもアイテムの共有を停止し、共同編集者の権限レベルを変更できます。

ユーザーの共有アクセスを制御できるのは誰ですか

共有されているSmartsheetアイテムへのユーザーのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。

• 管理センターでは、システム管理者は、ライセンスを付与されたユーザーがアカウントで所有するアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。
• グループ管理者は、グループからメンバーを削除して、そのグループに共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。

留意すべき事項

• レポートを他のユーザーと共有すると、そのユーザーはアクセスできるソース シートのデータのみが表示されます。共同作業者がソース シートにアクセスせずにレポートを表示すると、レポートが空白または情報が欠落して表示される場合があります。
• レポートを共有機能、他のシートへのアクセスは許可されません。

ヒント レポートを共有するときは、必ずソース シートを共有してください。ソース シートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。

Smartsheetアイテムの共有に関するヒント

• 個々のアイテムを数人と共有する場合は、この記事の共有手順に従ってください。
• 1 つ以上のアイテムをグループの人々と共有したい場合は、ワークスペースを使用して同僚と共有します。
• ダッシュボードを共有するには、「ダッシュボードの共有」の記事を参照してください。
• ソース シートにアクセスできない人とレポートを共有したい場合は、次の他のオプションを試してください。
  • レポートを公開リンクを共有する
  • レポートをウィジェットとしてダッシュボードに挿入する