フォームを作成して共有し、 Smartsheet内で情報を収集および整理します。たとえば、アンケート回答の収集、プロジェクト リクエストの受け付け、製品注文のシート内での収集などを行います。

プラン

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートの所有者と管理者はフォームを作成および編集できます。 

フォームにアクセスできる人は誰でも、フォームにエントリを送信できます。フォームの作成と編集にはライセンスが必要です。 Smartsheetの試用版を使用している場合は、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

フォームを作成して共有すると、各フォーム送信はシートの上部または下部に新しい行として追加されます。

フォームにアクセスできる人は誰でも、それを使用してシートに情報を送信できます。 

ヒント

誰かに既存の行を編集できるようにしたい場合は、その人に更新リクエストを送信します。詳細については、「自動化されたワークフローで時間を節約し、作業を高速化する」を参照してください。

モバイル デバイスからフォームを送信するときに最適なエクスペリエンスを得るには、モバイル アプリ (iOS または Android) でフォームを開きます。

新しいフォームを作成する

1. フォームを添付するシートを開きます。
2. シートの左上で、 [フォーム] > [フォームの作成] を選択します。 新しいフォームが作成されると、シートのすべての列 (システム列を除く) が自動的にフォームに追加されます。各フィールドは、それぞれの列タイプと同様に機能します。 連絡先リストとドロップダウン リストの場合、これには [リスト値のみに制限する] チェックボックスが含まれます。このボックスをオンにすると、フォームに送信するユーザーは、列の値にリストされた値からのみ選択できます。 デフォルトでは、フォームのタイトルはシート名に対応し、フォーム上のフィールドは関連するシート列の名前に対応します。
3. 中央のフォーム プレビューから要素を選択して、右側のパネルに表示される設定を編集します。フィールド設定の詳細については、「フォーム内のフィールドの編集または削除」を参照してください。
4. フォーム ビルダーの上部にある[設定]を使用して、フォーム レベルの設定を調整します。詳細については、「フォームの表示および送信オプションの管理」を参照してください。
5. フォームの設定が完了したら、右上の [保存] を選択して変更を保存します。

フォームフィールドの文字数制限

この表は、フォームで使用できるフィールドの制限 (ある場合) を示しています。

フォームをプレビューして共有する

•  [フォームを開く] を選択してフォームをプレビューし、正しく構成されていることを確認します。 フォームをプレビューした後、フォームが開いているブラウザー タブを閉じることができます。
• [フォームの共有] を選択して、 Smartsheetからフォームを直接電子メールで送信するか、フォーム リンクをコピーするか、ダッシュボードまたは Web ページに埋め込みます。
• フォーム エディターの左上隅にある戻る矢印を選択してフォーム エディターを閉じ、シートに戻ります。

作成したフォームの名前はフォーム マネージャーに表示され、フォームの配布、そのプロパティの表示などを行うことができます

フォームを共有すると、他のユーザーはそれを使用してシートに情報を追加できるようになります。

重要
フォームを編集しても、フォームへのリンクは変わりません。加えた変更は、保存するとフォームに表示されます。