シート、レポート、またはダッシュボードの所有権を譲渡する
Smartsheetマニュアル|アイテム階層とダッシュボードの機能を維持しながら、Smartsheetの所有権をシームレスに移行する方法を説明します。
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非破壊的な所有権の移転を使用すると、アイテムの階層 (フォルダーとワークスペース) を維持したまま、アイテムを新しい所有者に移動できます。また、非破壊転送により、基になるシートやレポートの所有権が変更された場合でも、ダッシュボード ウィジェットが動作し続けることが保証されます。
プラン
- Pro
- Business
- Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
非破壊転送を使用するには、管理センターにアクセスできる必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
所有権を譲渡するユースケース
- チーム内の誰かが新しい仕事に就き、同じプロジェクトを管理しなくなった
- 誰かが組織を完全に退職したため、その人のSmartsheetオブジェクトの所有権を譲渡する必要があります
非破壊転送について知っておくべきこと
- すべてのアイテムの所有権をユーザーから譲渡することのみが可能です。選択したアイテムのみを転送することはできません。
- 所有権の譲渡ではダッシュボードの一部であるウィジェットは譲渡されないため、譲渡時にダッシュボードが破損する可能性があります。
- ワークスペース内のアイテムの所有権がソース所有者からターゲット ユーザーに譲渡され、ターゲット ユーザーがすでに管理者レベルまたは所有者レベルでワークスペースと共有されている場合、アイテムはそのワークスペースに残り、ターゲット ユーザーはそのワークスペースの所有者になります。転送中のアイテム。
- ワークスペース内のアイテムの所有権がソース所有者からターゲット ユーザーに譲渡され、ターゲット ユーザーが管理者または所有者レベルでワークスペースと共有されていない場合、アイテムは引き続きそのワークスペースに残り、ターゲット ユーザーはそのワークスペースの管理者になります。アイテムが転送され、現在のワークスペース所有者がアイテムの所有者になります。
Smartsheetアイテムの非破壊転送を行うには
More icon selected with dropdown menu expanded; box around Transfer Owned Items...
- 管理センター(https://admin.smartsheet.com)に移動します。
- 「ライセンスを取得したユーザー」で、「ライセンスを取得したユーザーの管理」を選択します。
- ユーザー管理画面で、譲渡したいアイテムを所有するユーザーを選択します。
- [その他]
アイコンを選択し、[所有アイテムの転送] を選択します。
- 新しい所有者のユーザー電子メール アドレスを入力します。
- 「転送」を選択します。