AIカスタムフィールドを使用してタスクの概要と更新を生成する
ClickUpマニュアル|ClickUp AIを使用して、カスタマイズと再プロンプトのオプションを使用して、タスク、更新、コメントを効率的に要約します。
Table of Contents
タスクを開かなくても、タスクの概要と最新情報を入手できます。
AI 概要および AI 進捗更新カスタムフィールドをスペース、フォルダー、またはリストに追加します。次に、これらのカスタム フィールド列をビューに追加します。
必要なもの
機能の利用可能性と制限は、プランとユーザーロールによって異なります。もっと詳しく知る
AIカスタムフィールドをワークスペースに追加する
カスタム フィールド列は、リスト、ボード、カレンダー、テーブル ビューにのみ追加できます。
Custom Field Managerで AIカスタムフィールドにアクセス、作成、編集することもできます。
Custom Field Managerが有効になっていないワークスペース内の場所に AIカスタムフィールドを追加するには:
- Sidebarで、場所の横にある省略記号の...をクリックします。
-
設定メニューを選択し、 「カスタムフィールド」をクリックします。
- [カスタムフィールドの管理] モーダルで、[新しいカスタム フィールド] をクリックします。
- カスタム フィールドを選択します。
- AI サマリー:タスクの簡単なサマリーを生成します。
- AI 進行状況の更新:選択した期間のタスクの進行状況の更新を生成します。 両方のフィールドは同じ場所に個別に設定できます。
- 「フィールドの作成」モーダルで、フィールドの名前を入力します。
- フィールドタイプのデフォルトはTextエリアです。
- [AI を入力] ドロップダウンに、選択した AI カスタム フィールドが表示されます。
- [形式] ドロップダウンから、概要または更新の形式を選択できます。選択肢は、箇条書き、短い、または詳細です。これはいつでも編集できます。
- AI Progress Updates には、特定の期間から更新を生成するオプションも含まれています。過去 24 時間、または過去 3、7、または 30 日間を選択します。
- 設定を行ったら、「作成」をクリックします。
- AIカスタムフィールドは、他のカスタム フィールドと同様に編集または削除できます。
概要または更新を生成する
概要を生成したり、リスト、ボード、カレンダー、テーブル ビューから更新したりできます。概要は、タスク内またはビューの列から生成できます。 タスクから概要を生成または更新するには:
- [詳細] タブで、AI カスタム フィールドを見つけます。
- カスタム フィールドの右端にある [生成] ボタンをクリックします。
- 概要を生成または更新するのに十分な情報がない場合は、メッセージが表示されます。
- ClickUp AI が情報を生成します。
- コピー アイコンをクリックしてテキストをコピーするか、x アイコンをクリックしてテキストをクリアします。
- タスクの作業が進むにつれて、「更新」をクリックして新しい概要を生成するか更新します。
概要を生成するか、ビュー列から更新するには:
- AI カスタム フィールドを含む場所で、リスト、ボード、カレンダー、またはテーブル ビューを開くか追加します。
- AI カスタム フィールドを列としてビューに追加した後、AI カスタム フィールド列で [生成] ボタンをクリックします。
- 概要を生成または更新するのに十分な情報がない場合は、メッセージが表示されます。
- ClickUp AI が情報を生成します。
- フィールドの上にマウスを置くと、概要全体または更新が表示されます。
- コピー アイコンをクリックしてテキストをコピーできます。
- タスクの作業が進むにつれて、「更新」をクリックして新しい概要を生成するか更新します。
Screenshot of the AI Custom Field in a List view column.