リソース管理

リソース管理には以下の機能をご利用ください。

タイムラインビュー

タイムラインビューを使って、時間の経過に沿って作業を計画したり、視覚的なロードマップを作成したりできます。 ガントチャートと同様に、タイムラインは柔軟な構成でスケジュールを視覚化する線形の方法です。

• 担当者（assignee）別にグループ化して、担当者ごとのタスクと各担当者の毎日の予約状況を確認します。
• 優先度（priority）別にグループ化すると、重複するタスクを確認し、すばやく簡単にタスクを移動できます。
• タグ、カスタムフィールドなどでタスクをグループ化することもできます。

スケジュールされていない期限切れのタスクを表示するには、タイムラインビューのサイドバーで次の操作を行います。

• ［Unscheduled］タブをクリックすると、まだスケジュールされていないためにビュー内に表示されない割り当てられたタスクが表示されます。
• 期限切れのタスクを表示するには、［Overdue］タブをクリックします。

ワークロードビュー

ワークロードビューを使ってチームの作業能力を計画および監視します。

タイムラインビューに基づいて、ワークロードを使うと、チームの能力を視覚化し、リソースを管理できます。

ワークロードビューでは、その期間中に各人に割り当てられた作業量が日ごとに視覚化され、各人の能力と比較されます。

これにより、誰が過負荷になっているかをすぐに確認し、未使用の容量を示している人に再割り当てできます。 

Screenshot showing Resource Management in Workload View.

さまざまな方法で容量を測定することで、どれだけの作業が完了できるかを把握し、作業の優先順位を決定します。

• Hours：各人が利用できる時間
  • 時間別に容量を測定する場合は、ClickApp for Time Estimatesがオンになっていることを確認してください。
• Tasks： 1 日に 1 人がこなせるタスクの数 - タスクが全て同じサイズの場合に特に便利です
• Points：アジャイル プロジェクト管理でタスクに相対的なサイズを与えるために使用されます。
• Sprint Points ClickAppが Space で有効になっていることを確認してください。
• カスタムフィールド：カスタムフィールドを使って容量とパフォーマンスを表示します。

各チーム メンバーの名前の下の容量または容量バーをクリックしてモーダルを表示し、各チーム メンバーの容量を設定します。

週の収容人数は月曜日から金曜日まで均等に分割され、週末は空いています。

Business PlusプランとEnterpriseプランでは、週末に容量のない日を設定するなど、1 日あたりの容量をカスタマイズすることもできます。

Dashboards

Dashboardsは、カスタマイズ可能なカードを使ってスプリント、プロジェクト、人、ステータスなどに関する洞察を提供し、リソースを管理する最適な方法です。

当社のスプリントカードは、チーム リソース管理に最適です。 

 Screenshot showing Dashboard Reporting for Resource Management.

1. Burndown：チームが目標ラインに対してどのようにパフォーマンスを発揮しているかを確認し、予測と比較します。
2. Burnup：実行する作業の範囲と完了した作業の両方を監視します。
3. Velocity：タスクの完了率を視覚化します。
4. Cumulative Flow：タスクのステータスの進行状況を時間経過とともに確認します。

これら4枚のカードを使うと、スクラム マスターやプロダクトマネージャーは、次のスプリントを計画し、チームの作業負荷、容量、タスクの進行状況を確認するために必要な洞察を得ることができます。

アジャイルワークフローがない場合は、以下の他のダッシュボードカードまたはリソース管理ツールを使うと効果的です。

Tasks by Assignee

このカードは、スペース、フォルダー、またはリストレベルに適用され、その場所の担当者ごとのタスク数を表示します。  

Screenshot showing the Tasks by Assignee Card. 

誰が多くのタスクに取り組んでいるのか、あるいは少数のタスクに取り組んでいるのかを確認し、それに応じて今後の作業負荷を分配しましょう。 これらのリソースのより詳細な情報を得るには、フィルターを使ってみてください。

カスタムバー、円グラフ、バッテリーグラフ

カスタムチャートを設定すると、探しているものを正確に確認できる優れた方法になります。 リソース管理のチャートを最適に設定するには、次のことをお勧めします。

1. 棒グラフとバッテリーグラフの両方で、X軸に担当者を配置してStart、円グラフの場合はグループ化します。
2. ニーズに最適な、分析対象となるワークロード タイプを選択します。タスク数、見積時間、スクラムポイント、または設定したその他のカスタム フィールドを使用します。

チームビューでワークロードを管理する

チームビューを使うと、リソースを視覚的に管理し、さまざまなリソース間でタスクをドラッグアンドドロップすることもできます。

さらに、ワークロードチャート（Businessプラン以上で利用可能）を使うと、誰がより多くのタスクに対応できるか、誰が過負荷になる可能性があるかを簡単に確認できます。 チームビューでは、次の基準に基づいてリソースのワークロードと容量を測定できます。

• 完了したタスクの数
• 推定時間

ある人のボックスから別の人のボックスにタスクをドラッグアンドドロップするのと同じくらい簡単になります。

時間見積もりなしでタスクを表示する

時間見積り（time estimates）をオンにすると、時間見積りが含まれていないタスクが1人当たりいくつあるかも確認できます。 

 Screenshot showing tasks without Time Estimates. 

そこから、時間の見積もりをすばやく追加して、実際にどれくらいの作業量が必要かをよりよく理解できます。

プロフィール

プロフィールを表示するには、その人のアバターをクリックします。最近完了したプロジェクト、現在取り組んでいるプロジェクト、将来計画されているプロジェクトを確認します。