Microsoft Teamsインテグレーション

ClickUpアドオンを使用すると、 Microsoft Teams内で通知、リッチな展開、タスク検索を利用できます。

必要条件

• Microsoft Teamsインテグレーションは、ClickUpの全プランで利用できます。
• 所有者と管理者のみです。
• ゲストはMicrosoft Teamsインテグレーションを使用できません。
• ClickUpへのアクセス権を持たないチーム メンバーは、展開されたタスクを表示できますが、投稿することはできません。
• ClickUpアクセス権を持つチーム メンバーは、展開されたタスクを表示および投稿できます。

Microsoft Teamsとの統合

ClickUpをMicrosoft Teamsと統合するには：

1. 右上隅のQuick Action menuをクリックして、 App Centerを開きます。
2. [App Center]をクリックします。
3. App Centerサイドバーから、[Communication]を選択します。
4. [Microsoft Teams]をクリックします。
5. [Install]を選択します。
6. Microsoft Teams内のClickUpアプリに移動します。[Get it now]をクリックします。
   • Microsoft Teamsアカウントにサインインしていない場合は、サインインするように求められます。
7. ClickUp Workspace を接続します。 ClickUp は、すべてのチーム、チャット、チャネルで利用可能として表示されます。

Microsoft チームの所有者は外部アプリを制限する場合があります。 ClickUp が見つからない、または追加できない場合は、Microsoft チームの所有者にリクエストすることができます。 一部のアプリは、権限要件により所有者のみが追加できます。

インテグレーションを使用する

Microsoft Teams のインテグレーション、通知の受信とタスクに関するコミュニケーションがシームレスになります。

通知をSet up

各チャネルごとに通知を個別に設定する必要があります。 ClickUp内のNotificationsのスペース、フォルダー、またはリストをサブスクライブすることで機能します。 新しいコメント、添付ファイル、ステータスの変更、担当者の更新がMicrosoft Teamsチャネルに送信されます。 

Microsoft Teamsチャネルで通知を設定するには：

1. チャンネル名の右側にある省略記号の［…］アイコンをクリックします。
2. [Connectors]をクリックします。
3. ClickUpの横にある[Configure]をクリックします。
4. スペースを選択します。 フォルダーまたはリストを選択することもできます。
5. [Save]をクリックし、チャネルで確認を確認します。

   

Screenshot of an unfurled ClickUp task in Teams.

メッセージング拡張機能を使用する

あらゆるMicrosoft Teams会話でタスクを見つけて添付します。

1. チャネル内の[ClickUp add-in]アイコンをクリックします。
2. タスクを検索します。
3. タスクをクリックすると、その詳細がチャネルに展開されます。

   

Screenshot of the messaging extension.

ClickUpワークスペースをTeamsに導入

ClickUpワークスペースからパブリックの読み取り専用ビューを埋め込むことで、Add taskビューをMicrosoft Teamsに直接追加します。 

ビューを埋め込むには：

1. ClickUpで公開共有ビューをSet up。
2. Microsoft Teamsでは、チャネルの上部にある[+]アイコンをクリックして、Web サイト タブを作成します。
3. 公開共有ビューへのリンクを[URL]フィールドに貼り付けます。
4. 他の人に通知したい場合は、[Post to the channel]チェックボックスをオンにします。
5. [Save]をクリックします。

Teams のそのタブにアクセスできるユーザーは誰でも、共有されたClickUpビューを見ることができます。

インテグレーションのトラブルシューティング

インテグレーションで問題が発生した場合は、次の手順をお勧めします。

1. コンピューターとMicrosoft Teamsウィンドウを再起動します。
2. Microsoft Teamsアプリをアンインストールして再インストールします (Web サイトを使用している場合は無視してください)。
3. チーム内の別のユーザーがClickUpアプリを正常にインストールできるかどうかを確認します。

Microsoft TeamsのメッセージをClickUpタスクにリンクできない場合 (または別のClickUpワークスペースのタスクしか表示できない場合) は、次の手順に従ってください。

1. Microsoft Teamsチャネルで[New Conversation]をクリックします。
2. 新しい会話フィールドの下にある[ClickUp]アイコンを右クリックします。
3. [Settings]をクリックします。
4. ポップアップ ウィンドウで、Workspaceアバターをクリックして別のデフォルトのワークスペースを選択したり、 ClickUpアカウントでサインアウトして再度ログインしたりできます。